会议的主要目标是：

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何时、谁以及为何召开会议
商务会议是协调团队工作和做出重要决策的有效工具。同时，“会议”一词有时还带有负面含义：许多员工认为这样的会议浪费时间。为了发挥作用，它们需要被合理组织并选择正确的会议方法。


解决问题。在会议期间，团队可以积极解决问题并分享改进业务流程的想法。这就是员工提出可以改善业务的想法的方式。
分析。会议参与者聚集在一起，分析工作成果并找出业务流程中的瓶颈。这将帮助您确定需要进行哪些改变来提高团队的效率。要么提高客户忠诚度，要么吸引投资——这完全取决于目标。
群组目标同步。召开会议来审查公司目标并解释员工的工作如何影响成果的实现。
动机。会议是激励员工的一种方式。为了提高会议效率，谈论团队的成功并分享个人表现的故事至关重要。提供具体的KPI并谈论所取得的成果。这将激励员工高效工作。
发布新闻和计划。这样的会议以有关新项目、公司变化、新员工或工作规则的故事开始。该团队获得第一手资料，可以提出一般性问题并得到答案。信息共享是必要的，以使所有员工了解公司事务。
讨论当前问题。有些公司每天都会举行聚会。这样的会议是必要的，以便每个团队成员可以谈论其任务的执行情况并与同事讨论进一步的工作。这次会议将讨论最困难的问题，处理团队的经验和可能出现的错误。
会议的频率取决于会议的重点。如果这是讨论计划和优先事项的战略会议，那么最好每月召集团队一次。如果团队想要讨论当前的问题，那么值得每天召开 10-15 分钟的会议。


有时，为了减少员工工作时间的浪费，企业可以完全不召开会议。

需要和管理人员详细讨论增加销售额的措施。值得召开一次会议来讨论提高销售效率的问题。
有必要提一下企业文化的一项创新。就此目的而言，会议是一种成本 c级执行名单 太高的信息传递方式；它需要会议参与者的时间。在团队聊天中写消息可能会更容易、更快捷。

对于此类公告，使用企业信息工具会很方便。例如，在 Compass 信使中，您可以为不同的任务、项目和团队设置单一聊天系统。管理人员将能够为所需的团队或部门撰写新闻。员工们会发表反应，表示他们知道这个消息。


您还可以在 Compass 企业信息系统中召开 1000 多名参与者的会议。屏幕录制和共享、背景更改、举手、反应、聊天、参与者控制 - 会议主持、“等候室”功能均可用。高清质量的通话。会议没有时间限制。这很重要，因为许多项目不允许会议时间超过一小时。

Compass 保证个人数据的保密性和安全性：信息使用 TLS、SRTP/DTLS 和 SSL 协议进行加密。有一个内部解决方案可以在公司服务器上安装信使。最多 10 人的团队可以免费使用该服务，且不受任何功能限制。