新增格式並發送
在發送您的軟體提案之前,請最後檢查一次。新增電子簽名區塊,包括聯絡資訊並提及任何適用優惠的時間限制。
在輸入任何內容之前將軟體提案附加到您的電子郵件中,這樣您就不會忘記它。這可能是個無害的錯誤,但如果發送有關軟體提案的電子郵件而沒有附加該訊息,則會顯得不專業。
您可以使用此電子郵件草稿將軟體提案傳送給您的客戶:
嗨 [姓名] 我想根據我們對[公司主要挑戰的描述 韓國數據 ]的討論,與您分享我們的軟體提案。 此電子郵件附帶的提案包括:
針對客戶特定需求的詳細解決方案時間表實施根據您的需求量身定制的定價選項 請仔細閱讀,如果有任何疑問請告知我。 最好的, [你的名字]
3 個軟體提案寫作技巧
軟體提案是您和達成交易之間的唯一證據。為了增加潛在客戶接受您的提案的機會,以下是一些可以讓您的提案脫穎而出的技巧:
1. 包括社會證明
社會認同是影響決策的強大因素。將其包含在您的提案中可以讓潛在客戶相信您的產品是正確的選擇,因為其他人已經使用過它並獲得了結果。
社會認同是一種心理現象,人們透過觀察他人的行為來判斷特定情況下什麼是正確的。
當這些行為是由像他們一樣的人採取的時,這種影響會特別強烈(例如,一家建築公司的領導更有可能重視另一家使用某種工具取得成功的建築公司的評價)。
您可以使用以下方式在整個提案中加入社會證明:
認證
客戶評價
第三方評論
案例研究
使用與你的潛在客戶的行業相關的社會證明。來自類似企業的推薦比一般的評論更有說服力。
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2. 新增圖像或圖形
視覺元素和設計在軟體提案中很重要,因為您可以解釋複可以讓您的潛在客戶更清楚地了解他們將獲得什麼,而不是他們試圖想像所有這些概念是如何結合在一起的。
以下是提案中視覺元素的一個例子:
軟體提案範本 Pipedrive 提案中的視覺元素
上面顯示的提案範本採用了幾種視覺設計的最佳實踐,例如:
具有簡潔設計和視覺層次的目錄
介面截圖展示了一些軟體功能
清晰呈現流程時間軸
然而,該提案中的某些視覺元素(例如咖啡杯、植物、工作空間等的圖片)只是裝飾性的,而非實用的。
每個視覺效果都應該有特定的用途,無論是顯示軟體介面的外觀或是說明複雜的過程。
避免使用沒有增加價值的圖像,並調整設計以適合受眾的行業。某些行業(例如金融)可能需要更保守的設計,而 SaaS 則可以從創意設計中受益。