最明显的例子就是客户支持。如今,消费者不仅关注产品或服务的质量,还关注每个阶段与公司的互动是否舒适、他们的响应速度是否快速以及是否帮助解决了问题。
客户支持人员的软技能得到发展将帮助他们赢得信任,更快地了解情况,并为客户和公司之间的长期关系做出巨大贡献。
为了发展团队内部关系,也值得加强这一点。例如,客户服务代表经常处于相当紧张的工作节奏中,并且被迫与不同心情的人进行沟通。在这种紧张的时刻,人们很容易失去冷静,并破坏团队内部的关系。发达的软技能可以挽救甚至防止这种情况的发生。倾听、妥协、调节自己的情绪并且不忽视对话者的感受的能力。
软技能通常分为几类:沟通、自我管理和管理。重要的是要明白,您的员工可能不需要所有这些都是。
客户支持人员肯定需要以下软技能:
倾听和听取对话者意见的能力;
谈判技巧;
发达的情商;
时间管理;
具有团队工作和独立工作的能力;
愿意做出决定并承担责任;
适应变化的能力;
学习并将知识传授给他人的能力;
预测技能。
请记住,如果没有管理人员和下属 阿塞拜疆电话号码列表 的合作,就不可能培养软技能。
两个主要建议:
为那些想要了解更多软技能的人定期组织培训或付费在线课程。
准备一份公司指南,其中包含与客户沟通的基本规则以及在不同情况下如何反应和表现的提示。
顺便说一句,当支持人员拥有舒适的工作工具时,他们更容易运用他们的软技能并有效地与客户建立沟通。例如,当来自即时通讯工具、网站聊天和电子邮件的所有消息都收集在一个方便的多渠道 Webim 界面中时。