项目经理的职责:建筑、IT 和其他业务

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subornaakter8
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项目经理的职责:建筑、IT 和其他业务

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项目和项目管理的本质
项目是为实现一个目标而进行的多项不同活动的集合。例如,创造新产品或在特定领域取得某种成果。

项目管理是一项旨在根据某些要求组织工作的活动。这些可能是期限短、预算有限和其他条件。

为了实现某个目标,项目管理专家必须具备该主题的所有必要知识、领导素质、解决团队工作时出现的问题的能力,以及为每个同事选择个人方法的能力。

下表显示了控制系统之间的差异。

传统管理 项目管理
为事件的进程制定了指导方针 目标是获得结果
项目工作的过程很重要 最主要的是基于结果实现的目标
没有明确的期限 工作必须在截止日期前完成
职责在员工之间划分 资源在专家之间平均分配
稳定、同类型的活动 杂项任务
一个固定的团队,每个人都担任特定的职位 为特定项目创建的团队,由不同的专家组成
项目管理是一种以战略方式实现目标的方法。这种管理方法使您能够了解哪些任务对于组织的成长很重要,并平均分配解决这些任务的努力。

它包括将项目划分为其组成部分。这使得控制预算、期限和评估每个阶段的结果变得更加容易。分析小问题的结果和解决方案以及活动的总体目标会容易得多。

项目和项目管理的本质

资料来源:shutterstock.com

领导项目的人是团队的导师,他对团队负责,决定工作的目标和方向。他负责项目预算、截止日期、团队选择、每位专家的成就和失败以及活动的总体结果。

一个好的领导者必须能够对不久的将来做出预测,以便在问题出现之前提前解决问题。所有责任均由此人承担。其目标是以实现最佳结果的方式分配可用资源。

了解项目经理、运营经理和职能经理的角色之间的差异非常重要。后者是管理公司各个部门的人。运营经理对业务流程的效率负责。

任何有经验的员工都可以成为项目经理。他经常隶属于他工作的公司或部门的管理层。该项目是一个临时事件。其经理仅在特定产品的工作期间担任领导职务。

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项目经理和项目群经理之间的区别
项目经理是负责多个项目的人。他带领着一群由几个不同的人组成的团队,目标只有一个。这种统一体称为程序。这个角色与项目经理非常相似。

通常,他们共同制定团队行动计划,首先确定客户需求。他们与高级管理层协调所有决策,并提出新的战略和解决方案。它们可以称为任务、团队和项目之间的纽带。

组织的成功完全取决于项目经理的专业精神。对团队工作结果的责任落在他的肩上,因为他在准备项目的过程中指导他们。他必须在不同项目的小组之间建立沟通,组织和协调所有团队的工作。有时,他需要指导他的下属——成为项目经理的成熟老板。

项目经理和项目群经理之间的区别

资料来源:shutterstock.com

正是这个人决定采取什么策略,然后评估工作的成果。项目经理必须了解所有截止日期和预算变更,因为他对管理项目资源和风险负有全部责任。

项目经理和项目经理需要协作。他们必须明白,他们的目标是相同的,并且可以互相依赖。只有这样,程序才会成功。

在传统的管理体系中,项目经理的地位高于小组工作的负责人。因为它同时包含多个项目。这意味着项目经理的责任要多几倍。但如今,横向管理结构更为常见。在这样的系统中,所有管理者都处于同一级别。他们是彼此的伙伴,为同一个目标——项目的成功而奋斗。

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项目经理的一般职责
项目经理必须尽一切可能满足客户或高级管理层的愿望。他必须选择一个适合特定项目的团队,并制定一个满足截止日期和预算的工作计划。

Image


项目经理的工作职责包括:

创建由多个阶段组成的工作计划。

确定不同流程之间的关系并记录下来。

项目关键路径的开发。

制定规则,定义明确的目标和目标以实现预期结果。

计算完成所有工作整体和每个阶段所需的时间。

制定完整的项目计划并标记里程碑。

对活动量和消耗的资源进行评估。

制定员工激励计划。

召开专家大会,讨论下一步工作。

对工作过程中可能出现的风险和困难进行分析。

完成工作并准备项目报告以提交给客户或上级。

项目经理需要执行的任务包括:

制定目标并在给定条件下测试目标的实现情况。

与管理层或客户协调最后期限、预算和其他重要方面。

将工作分配到单独的任务中以便更容易完成。

形成技术和设计文档。

员工之间的任务分配。

寻找最方便、最安全的地方来存储您的数据。

组织控制团队的工作,引入激励体系,消除工作中出现的问题。

开发解决问题的替代方法。

将劳动成果部分转让给交易对手。

已完成工作的文件报告将传送给上级或客户。

根据项目开发的阶段,其经理的职能职责可能会发生变化:

引发 规划 执行 完成
设定项目目标、定义任务、选择团队、监控正在执行的任务的相关性、制定计划和策略 设定项目和每个阶段的截止日期,规划资源和预算的分配,制定时间表 组织对团队的指导并监控工作进度,在出现任何问题时做出决策 完成项目工作,分析其结果,为管理层和/或客户生成报告,总结最终结果
项目经理负责完成大量任务。他的职责包括与大量信息交互、计划与重要人物的会议、进行业务谈判和通信。

他需要能够充分、客观地评估项目的工作结果;他必须在员工之间平均分配职责,同时考虑到他们的正常工作量和技能。

项目经理的一般职责

资料来源:shutterstock.com

如果作为管理者的人不知道如何正确分配时间和资源,项目就不会成功,或者在达到预期结果的过程中会遇到更多困难。然而,如今有些技术可以在安排工作时间时发挥作用。并且它们还在继续发展。

项目经理与任何员工一样,不仅有责任,而且有许多权利。它们应该在雇佣合同和工作描述中详细说明,以便经理在申请工作时可以阅读。项目经理的权利包括:

对既定预算的使用进行独立决策。

为团队选择那些他认为完全符合专业标准的员工。

要求客户立即供应或管理工作所需的所有材料、设备或文件。

与管理层达成协议后对项目进行更改。

向下属分配任务并监控其质量执行情况。

向管理层提出奖励、晋升、罚款或解雇他认为在项目工作后应得的员工的建议。

真正优秀的管理者能够以不间断的方式组织团队的工作,让员工最大限度地发挥自己的技能,从而使项目在不超过期限的情况下完成。这是所有员工都希望看到的管理。在这种情况下,他们总是会向他妥协,听取意见和指示,愉快地工作。
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