Лучшая дорожная карта рабочего процесса

[Aklima@414]

Одним из самых больших преимуществ автоматизации рабочих процессов является экономия времени. Как рабочий процесс экономит время? Он использует серию последовательных процессов или шагов, которые можно выполнить без какого-либо ручного вмешательства, поэтому существует поток. При автоматизации это означает добавление цифровизации, что повысит скорость и точность.

Когда время, затрачиваемое на выполнение задачи, сокращается, у сотрудников появляется больше времени, чтобы сосредоточиться на работе более высокого уровня. Благодаря автоматизированному рабочему процессу каждая задача запускается сразу после завершения предыдущей. Это гарантирует, что правильные действия будут предприняты в правильном порядке, и сотрудники смогут сосредоточиться на своих основных должностных обязанностях.

Погрузитесь глубже в рабочий процесс
Проще говоря, рабочий процесс — это управление и связанные с ним процессы повторяющейся бизнес-задачи. Фактически, сосредоточьтесь на слове «повторяемый», поскольку рабочий процесс используется для выполнения задач, требующих непрерывного развертывания.

Чтобы дать вам лучшее представление о том, как это работает, давайте рассмотрим практический пример: адаптация сотрудников . Каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вам необходимо объяснить ему, как работает компания, какова его роль и т. д.

Например, если вы нанимаете нового Австралия телеграммы данные сотрудника, у вас, вероятно, уже есть ряд задач, которые помогут ему приступить к работе, такие как запрос резюме, организация телефонного собеседования, организация личного собеседования, оценка его навыков и опыта. по сравнению с другими кандидатами, проведение проверок анкетных данных, разработка налоговых и трудовых документов для электронной подписи, обсуждение их зарплаты и льгот и т. д.

На самом деле, когда люди думают о рабочем процессе, они часто думают о программном обеспечении для управления рабочими процессами. Вы можете написать последовательность задач, но она просто будет лежать на вашем листе бумаги. Однако первый шаг — визуализировать начало и конец рабочего процесса. Вы можете сделать это, нарисовав диаграмму рабочего процесса , которая также поможет вам выявить и устранить потенциальные узкие места. С помощью диаграммы рабочего процесса вы также можете гораздо эффективнее организовывать свои задачи.

Подумайте о повторяющихся задачах, которые необходимо выполнить, сколько шагов необходимо предпринять и кто несет ответственность за их выполнение. Прежде чем разрабатывать свой процесс в средстве моделирования BPMN, начните с диаграммы рабочего процесса, чтобы убедиться, что вы все предусмотрели.