ERP系统:如何提高业务流程的效率

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Joeyunsf99
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ERP系统:如何提高业务流程的效率

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企业可以通过使用流行的 ERP 系统保持竞争力。当今的 ERP 系统是业务发展和运营最重要的工具。它有助于管理公司或项目的业务流程和资源。

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在这篇文章中我们将详细分析什么是ERP系统。让我们看一下ERP系统的结构和目的,它的逻辑、工具、优点和缺点。此外,我们还将讨论成功实施 ERP 系统的细微差别,哪些公司可以从使用该工具中受益,哪些公司不能。

什么是 ERP 系统
ERP 系统是一款综合软件,旨在简化、自动化和有效管理组织中的业务流程。

换句话说,ERP是一个自动记录和监控企业各种数值指标的统 卡塔尔商业电子邮件列表 一系统。术语 ERP 代表企业资源计划 - 源自英语企业资源计划。

单一数据仓库内置于成熟的 ERP 系统中。它独立地从外部来源接收有关公司所有业务流程的各种信息。 ERP系统结合了以下领域:财务、人事记录、采购、仓库和营销。

ERP系统可供公司所有部门和员工使用。这使他们能够高效工作、快速交换信息、改善沟通并协调工作领域。

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ERP 系统并非对所有人都有用。大多数大型企业或中型公司都与它合作。小型企业很少实施 ERP。这是因为,首先,ERP 是一种昂贵的工具,通常超出小公司的承受能力。

其次,你需要知道ERP会减慢小公司的流程。因此,小型企业可以不集成这样的系统。

哪里可以获得 ERP 系统
实施 ERP 系统有 2 个主要选项:

1.购买现成的ERP系统。最常见、最简单、最方便的选择。流行的现代 ERP 系统:Microsoft Dynamics、1C ERP、SAP ERP。

唯一的问题是,此类系统是由没有考虑到每个业务的所有需求的公司开发的。系统本身的功能会略有限制,因此它可能不适合您的公司。

2.开发自己的系统。对于一些有特殊功能要求的大公司来说,创建自己的 ERP 可能会更有利可图:在内部或在外包开发人员的支持下。从长远来看,这可以带来良好的效果,并为公司带来大量利润。

但这种将 ERP 系统集成到企业中的方式并不适合所有人。您将必须收集有关此类系统的大量信息,花费精力、时间和金钱来开发和支持应用程序。

ERP系统的类型
ERP 系统的分类有多种选择。它们的不同之处在于组织类型、存储信息的方法和接口。


按信息存储方式
内部部署。 ERP系统安装在客户公司的内部服务器上。所有信息和数据均由公司独立处理和控制。这种解决方案的安全性将达到最高水平。然而,此类系统通常需要基础设施和维护方面的投资。‍
云。所有数据都在云服务提供商或制造商的远程服务器上存储和处理。用户通过互联网访问ERP。云 ERP 订阅的成本通常低于 本地版本。但如果供应商的服务器没有得到很好的保护,就会存在机密数据泄露的风险。
按组织类型
公共系统。公司员工可以访问所有内部数据。‍
私人的。必要的数据仅供特定部门、办公室或企业的员工使用。第三方无法快速访问信息。‍
杂交种。它基于前两种类型的组合。 它们结合了私人和公共 ERP 系统的功能。
通过接口
在线服务。此类系统提供通过浏览器访问 ERP 的权限。用户可以登录系统并处理来自任何连接到互联网的设备的数据。
应用。 ERP系统安装在员工计算机上。它们无法从任何设备快速访问,但即使无法访问互联网也可以使用该应用程序。
ERP系统内部结构:“骨架”和模块
现在让我们仔细看看ERP系统的各个部分,它们由什么组成,以及内置了哪些模块。

ERP 系统如何工作
每个ERP系统都是一个复杂的机制,通常分为三个大的部分。系统由平台、模块和数据库组成。

1. 平台。其实这就是应用架构本身,系统的骨架。从技术角度实施所有操作和功能,包括高级业务分析。

该平台从各种外部来源收集信息,可以将其组合并将其发送到以下区块。该平台的主要任务是保证ERP系统各模块的运行。

2. 模块。企业内部有多个模块或单独的活动领域。 ERP 模块将负责其中的每一个。 ERP 中的模块是与某些功能相对应的组件,负责其业务流程和公司问题。

例如,有用于组织供应、财务、生产等的模块。每个模块通常包含一组专为公司特定领域设计的工具和功能。在一些ERP系统中,模块可以根据业务流程进行修改。

3.数据库。这是一个中央数据仓库,用于处理 ERP 系统内的数据。可以说,存储库涵盖并组合了所有信息,然后将其划分为模块。


ERP 中的模块化系统
公司可以在实施 ERP 系统时选择连接哪些会计和分析模块。这取决于组织的具体情况、特征和目标。让我们看看不断优化公司运营所需的最常见的 ERP 模块。

1.财务管理、会计。最流行的模块是自动财务会计,几乎每家公司都使用它。该管理模块可以创建和存储各种财务文件、供应商或合作伙伴的付款收据、税务报表和其他报告。
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