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第一步：了解你的时间都花在哪里了
为此，您可以进行扩展清单：写下您当天完成的所有任务，并将 菲律宾企业电子邮件列表 它们分成两组。第一组包括计划好的事情——那些你事先知道的事情。第二组应该包括计划外的任务，无论它们是由谁发起的。
我们展示了从公司董事的角度来看这样的列表是什么样的。请注意，为了有效清点，您必须立即指出每项任务所花费的时间。
这张表完美地显示了时间的流向。但要将其用于进一步的步骤，您需要填写几天的列：至少一个工作周，也许更多。
第 2 步：确定可以委派给其他员工的任务
为此，请从完成的表格中取出每一项并提出两个问题：
您可以将任务委派给谁而不影响团队和结果的质量？
如果一项任务不能完全委派，你如何才能最大限度地减少对它的参与？
让我们使用表中的示例来看看它是如何工作的。
与销售部门的潜在员工进行面试。这完全可以由部门主管来完成。如果是他做的，而不是公司董事做的，那就更好了。 ROP 更清楚谁将承担其部门的任务，以及谁有机会在团队中站稳脚跟。也就是说，与访谈相关的任务完全转移给另一位专家。
帮助实习生在 Telegram 上处理个人信件。为了解决新手遇到的问题，可以而且应该任命一个单独的人。例如，来自人力资源部门或一些可以充当导师的高级同事。主管不需要这样做，所以任务就交给了另一名员工。
协调大厅出租。在我们的例子中，主任和副主任讨论了五个大厅，花费了40多分钟。但很容易减少对这项任务的参与。为此，您需要预先准备一份特征列表，副手或私人助理将根据该列表做出选择。
如果导演参与的过程很重要，他可以在剩下两个房间且条件合适的阶段介入。如果副手为每个选项写下简短的说明，问题可以更快地得到解决。然后导演只会花几分钟做出选择。
这样您就可以考虑每项任务，从而显着减少日常任务列表。但你不应该削减一切不会在此时此地带来好处的东西。例如，与同事短暂喝杯咖啡需要一天中的 15 分钟，但它有助于在团队中建立更好的关系。这也是一项重要的任务，尤其是从长远来看。
有些事情是不能委托的。这一切都与战略决策和 X 因素有关。如果某项任务对于团队合作至关重要，并且经理能够比其他人更好地解决它，那么它绝对不值得委派。
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第三步：找到可以将工作委派给的人。
重要的是要明白，您委派的不仅是工作，还有责任和主动性。同时，必须广泛地理解责任。它不仅包括对错误和疏忽的惩罚，还包括对成功的奖励。
如何不委派：
移交任务，然后不断分散员工的注意力，试图弄清楚解决方案处于哪个阶段；
将工作分配给某个部门或部门，甚至不问具体由谁来完成以及由谁对结果负责；
专注于表演者的错误，并认为优秀的成绩是理所当然的；
选择承包商时不考虑员工本人的能力、能力和利益。
最后一点尤其重要，因为委派的质量始终取决于委派任务的员工的选择。只有一个表演者：
为执行特定工作做好充分准备；
负责任地完成任务，并已在实践中证明了这一点；
有空闲时间并且确实想承担额外的责任。
