超越技术的远程办公:流程、文化和人性化

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nurnobi45
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超越技术的远程办公:流程、文化和人性化

Post by nurnobi45 »

当我们想到远程办公时,首先想到的总是,将客厅的一个角落转变为我们办公室的代表所必需的技术部分。但这就足够了吗?不,想都别想。

还有其他因素不能从这个等式中排除,我们在这里总结为五个原则,应指导向远程办公的过渡:

1. 认识到您将继续按固定时间工作。

2. 熟悉应用程序和技术。

3. 进一步发展你的沟通技巧。

4.懂得如何保持注意力集中。

5.提高时间管理和组织能力。

短短几行内容就表明,仅仅拥有技术知识不足以踏上远程工作之旅。

必须强调流程和人员必须克服在家工作的一些明显限制。


技术在远程办公中的重要性


技术在远程办公中很重要。这是肯定的。因此,即时消息和视频会议工具将使您与同事“签到”以及与客户沟通变得更加容易。

现实并不新鲜,这种现象已经存在了大约 10 年,这种选择已经将工作带到了家庭办公室、客厅、咖啡桌和茶室。

例如,过去总是面对面的会议现在可以通过 Skype、Slack、Google Hangouts 和 Zoom 等进行。

员工可以穿着睡衣工作,从厨房走到办公桌前。实际上我们不建议这样做。

自 2020 年第一季度以来,新冠肺炎 (covid-19) 大流行几乎使世界陷入瘫痪,这使得远程办公成为人们讨论和选择的焦点。但在此之前,远程工作(至少是兼职)的人数正在增加。

互联网巨头 HubSpot 援引 Global Workplace Analytics 和 FlexJobs 的一项调查显示,过去 10 年远程工作增长了 91%。



远程工作的人性化一面


尽管每个人都在自己的家里,而不是共享同一个办公室,但远程办公需要团队精神,这是体育运动中经常听到的表达方式。我们在说什么?

很简单:为了明智而有效地安排您的工作日,您需要培养组织和时间管理技能。

换句话说,你需要自律。非常。了解何时该紧张工作、何时该停下来好好休息一下,这一点至关重要。

我们知道,在家里,您的老板和同事不会给您带来压力,他们也不会帮助您专注于任务。

创建待办事项列表并建立优先顺序似乎是一个简单的方法,但它将帮助您在每天八小时内工作。






远程工作团队的经理


是的,您可能是团队经理,甚至是近年来越来越多地实施远程办公的公司的首席执行官。

坦率地说,你的任务并没有变得更容易。更难了。只是不同而已。

事实上,有关远程工作的最大误解之一是,不可能成为一名在家工作的经理。不仅仅是言语,让我们看一个知道自己在说什么的人的例子。

北美网络营销巨头HubSpot:其远程办公团队有300多人,均为团队管理层的中高层管理人员。

然而,团队经理在带领员工进行远程工作时必须考虑一些方面。

普遍接受的结论之一是,远程工作最终会让我们感到孤立、孤独,甚至脱离圈子。谁能设法开展活动,帮助其团队虚拟地聚集在一起,就取决于谁。

不要忘记员工的生日并送一份礼物(可以是虚拟的),这只是我们为您提供的好建议之一。



有一个在家工作的流程


远程办公不是假期或休息日,因此必须保持工作节奏,就像在我们公司或组织的总部进行一样。这一切都与拥有一个明确定义的流程有关。

以下是一些关于远程办公的实用建议,其中大部分是 AP | 多年来积累的经验的结果。葡萄牙科技语言解决方案。

不要改变习惯,从早上开始
事实上,你现在不会离开家去上班,但会尽力维持你的所有日常生活。因此,请继续将闹钟设置在同一时间,并穿得像要去上班一样。不要穿着睡衣或选择舒适的运动服。毕竟,你要工作,你不会花时间放松。

在家中为自己定义一个空间
无论您独自居住还是与他人一起居住,在家中为自己定义一个空间非常重要。一个与您同住的人很少或不会打扰的地方,并且您可以从与您同住的人正在做的事情中抽身出来。

不要在社交媒体上向下滚动
您在家中,周围没有人监视您的工作。人们很容易 自营职业数据库 忍不住更频繁地拿起手机来浏览社交媒体和 WhatsApp 上的朋友群。如果您只能使用计算机完成工作,请将手机收起来,等到工作完成后再在社交媒体上进行社交。

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停下来也很重要
因为我们在家,所以我们可能会试图尽快完成所有工作。错误。休息一下,否则你会在一天中的某个时刻完全筋疲力尽。遵守时间表并像在工作一样休息。

远离冰箱
最后一个轻松幽默的提示。但是,重要的是。健康饮食,远离食品储藏室和冰箱,而不是“满足”轻松获得一份酸奶或两三块饼干的欲望。




远程办公是未来的一种选择


这个表达方式可能很流行,但正如我们已经提到的,远程办公在过去十年中已成为一种不断扩大的趋势,如今您会发现专家认为远程工作是高绩效公司不可或缺的组成部分。

在公司亲自工作有什么区别吗?当然有。首先是需要调整我们的技能、工作流程和生活方式。

但有一些方法可以做到这一点:

您的同事是否不再陪伴在您身边?利用技术保持沟通流畅,使用各种平台,例如用于视频会议的 Zoom、Slack、WhatsApp、Skype、Messenger、Facebook 的 WorkPlace...
即使您不再需要乘汽车或公共交通工具去公司,制定工作时间表也很重要。提示之一:使用谷歌的工作时间工具。
分散的团队应尽可能举行完全虚拟的会议。就好像他们都在同一个办公室里一样。


一些要关闭的数字


微软葡萄牙公司和思科这两家在远程办公方面拥有丰富经验的公司对远程办公对其员工的影响进行了研究。这些结果证实了投注的有效性。

微软葡萄牙公司还进行了一项研究,得出以下结论:
68% 的员工表示,在家工作的效率更高。
63% 的人表示他们更加满意,即在职业和个人生活之间取得更好的平衡。
每工作一小时,生产力就会提高 40 分钟。
思科获得了以下结果:

50% 的员工表示,在家工作的效率更高。
80% 的人表示远程办公对于他们的个人满意度非常重要。
远程办公是有效的,这在科技公司和组织中是众所周知的。北美数字营销巨头HubSpot [英文版]的这篇文章提供了一个很好的例子,该文章报道称,其在美国的员工有三百多名完全远程工作。除了为那些偶尔选择在家工作的人提供一系列解决方案之外。
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