这篇博客文章是七部分系列文章的一部分,回顾了 GSA 的信息技术类别办公室 (ITC) 组织为支持其他机构的任务而提供的采购网关和 IT 类别数据、趋势、专业知识和倡导。
(注:这是一篇客座博客文章,由 GSA 联邦采购服务 (FAS) 的 ITC 内 IT 产品办公室主任 John Radziszewski 撰写。在此职位上,他负责监督 GSA 的 IT 硬件和软件子类别。
GSA 的 IT 软件子类别团队正在实施全政府战略和计划,以减少企业软件协议的高成本重复、改善定价并更好地利用政府的购买力。这是通过增强当前的 IT Schedule 70 合同来实现的,例如:环境系统研究所 (Esri) 的地理空 阿联酋电话号码 间软件、Carahsoft 的 Adobe 以数据为中心的安全和电子签名解决方案以及 Carahsoft 的惠普企业 (HPE) 软件。这些增强功能可让政府用户在需要时以最低成本获得他们所需的内容。
联邦政府每年通过 50,000 多项单独的合同行动至少花费 60 亿美元购买商业软件 — — 这不是最佳的购买方式。这种采购商业软件许可证的方式通常会导致各机构之间重复的 IT 投资,造成定价指数、条款和条件脱节,并增加许可证管理的复杂性。
为了解决这一问题,企业软件分类团队 (ESCT) 正在加强新的企业许可协议 (ELA),以减少企业软件协议的重复,改善定价,并更好地利用政府的购买力。
通过 ELA 发挥政府购买力
通过智能政府范围的授权,GSA 目前正在增强 IT Schedule 70 上的 ELA,以更好地满足政府需求,同时减少企业软件许可证的重复,提高成本节约,并优化政府的采购能力。这使各机构能够将资金重新用于其他任务重点。
2016年1月,我们已经增强了以下政府范围的企业软件许可协议:
GSA‑Carahsoft 的 HPE — 与 Carahsoft 就 HPE IT 管理解决方案达成的增强软件协议可为政府机构带来比商业定价高达 39% 的折扣,并为纳税人在五年内节省高达 5000 万美元的费用。
GSA‑Carahsoft 的 Adobe — 再次与 Carahsoft 合作,开发 Adobe 以数据为中心的安全和电子签名解决方案,将带来 3.5 亿美元的潜在节省。
GSA-Esri 地理空间软件— 我们同意修改 Esri 的 IT Schedule 70 地理空间软件 ELA 条款和条件。这将为机构节省至少 3% 的费用。
如今,拥有 Carahsoft 的 HPE/Adobe 和 Esri 软件的机构现在可以通过进行简单的修改切换到这些 ELA,从而立即节省成本。进行切换的机构可以获得 ELA 价格的额外节省。
展望未来:软件许可证管理服务 (SLMS)
GSA 与多家机构合作开发了软件许可管理服务 (SLMS),该服务可通过以下方式节省大量成本:
削减不必要的软件许可开支,
实施软件许可证管理生命周期的控制,以及
通过跟踪和监控漏洞来改善机构的网络安全态势。
SLMS 聘请主题专家与机构合作,共同实现一个目标:为政府(和纳税人!)节省软件许可费用。该计划是成功管理软件的基础。它采用分阶段方法评估与 IT 资产管理 (ITAM) 相关的机构成熟度,同时制定实施改进的计划。
迄今为止,GSA 已在三个机构成功启动了 SLMS 试点:
对于 GSA,我们的重点是部署尖端的软件资产管理工具集,目标是快速实现软件购买的“投资回报”。这是通过捕获、控制和评估 GSA 当前的软件库存和采购数据以及寻找需求管理领域来实现的。
在人事管理办公室 (OPM),SLMS 团队正在根据 ITAM 成熟度模型进行当前状态差距分析。结果将是项目绩效的详细分析和组织成熟度的未来路线图。
对于核管理委员会 (NRC),我们帮助开发了全套 ITAM 治理、流程、程序和政策。
我们已准备好将试点扩展到其他机构。如果您的机构对软件资产管理方法感兴趣,请联系我们的团队 ( [email protected] )。我们将帮助您实现真正的成本节约、增强网络安全并遵守联邦法规。
要了解更多信息并获取最佳实践和合同信息,请访问采集网关上的软件走廊。
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IT 软件:企业许可协议中的成本节约、战略性 IT 资源配置
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