如今，公共部门专注于优化其工作以适应日益数字化的世界，但打印机在政府工作和一般办公室生活中仍然发挥着重要作用。事实上，据估计，联邦雇员平均每天打印 30 页，平均每名雇员每年打印 7,200 页。
不幸的是，尽管打印机仍被广泛使用（甚至用于打印机密信息），但公共部门并未妥善保护打印机。这可以归因于政府对打印机安全性缺乏重视，以及难以成功实现打印机合规性。
在接受 GovLoop 采访时，惠普全球高级打印安全顾问 Ron Chestang 讨论了打 澳洲号码 印为何对政府如此重要。他还解释了工作人员如何才能提高打印机安全性并实现法规合规性。他建议的策略是首先评估您所在机构在打印机安全性方面的状况，并使用能够自动实现合规性和安全性的解决方案。
政府刚刚开始认识到打印机安全的重要性以及需要保护的打印机网络和设备的广泛性。“如果你一开始就不认识风险，那么你就无法缓解或应对风险，”切斯坦说。“现在的多功能打印机都配有可以访问活动目录的 Web 服务器。这些设备有很多功能可以被利用。”
尽管打印机安全非常重要，但打印机通常不与其他设备一起纳入安全合规计划。这并不意味着政府有意忽视打印机漏洞。打印机从单一功能设备迅速发展为连接到一系列网络设备的多功能设备，这意味着政府必须迎头赶上。但很难考虑打印机可能给机构带来的所有不同漏洞。
因此，机构员工导致了错误的打印实践，包括：
• 未能分配访问权限
• 未能确保打印机硬盘和其他存储设备上的数据已加密
• 未能扫描打印机基础设施以查找漏洞以补救安全风险
此外，更新安全实践可能是一项艰巨的任务，尤其是当面临将数百甚至数千台打印机纳入现有政策和协议的现实时。Chestang 建议各机构首先评估其当前的安全状况。机构领导应该询问：
• 有多少台设备（打印机）连接到您所在机构的网络？
• 谁使用这些设备？他们如何通过身份验证来访问您的打印机及其上存储的数据？
• 您的打印机正在打印什么？敏感和机密文件？
• 您的打印机目前还受到哪些其他保护，或者根本没有受到保护？
这些问题不仅能准确反映您的机构在打印机安全方面的状况，还能突出显示需要填补的漏洞，以正确解决所有网络连接设备的问题。
完成评估后，下一步就是为这些设备实施适当的安全策略。首先，设置设备，制定策略，然后在这些策略的基础上制定考虑用户行为的解决方案。
HP JetAdvantage Security Manager 等工具提供了基于策略的打印机安全合规性解决方案。该工具可让机构中的 IT 专业人员根据安全策略建立和自动维护打印机安全设置，从而更轻松地实现合规性并衡量合规性成功程度。
为了解决凭证问题并跟踪访问，HP 还提供了访问控制作业记帐解决方案。此工具可以轻松准确地跟踪和收集数据、分析结果以及创建和发送报告。您的机构可以控制打印环境和成本。您还可以通过跟踪设备、用户、项目、部门或成本中心的使用情况来监控、分配和管理资源。
除了评估您所在机构当前的打印机安全环境并确定正确的工具和解决方案之外，Chestang 还建议解决机构内所有员工的用户行为。
“部门主管或普通员工会去百货商店购买自己的打印机，甚至不让 IT 部门知道，”Chestang 说。“沟通是解决这个问题的关键。领导必须与整个机构的人员沟通哪些设备可以接入网络，哪些设备不允许接入网络。”
网络安全是每个人的职责。机构领导、IT 部门和整个机构的所有员工都有责任经常沟通打印机政策和打印机安全最佳实践。通过严格评估环境并利用正确的安全策略和工具，机构可以持续监控用户行为，同时教育机构人员正确的打印机协议。
