销售人员和营销专业人士的常见死亡原因是流沙死亡。当然,这只是一个比喻。流沙是指被不断增长、无法控制、大量不相关、错误和过时的客户数据掩埋。为了在为时已晚之前摆脱困境,您需要养成数据清理 (又称数据清洗) 的习惯。
如今,世界上任何一家公司都有大量 尼日利亚电话号码库 信息。您相信这些信息能够揭示洞察力,从而能够在正确的时间和正确的渠道有效地接触客户和潜在客户。通常,这些信息存在于您的 CRM 系统中,因此您可以在需要时查阅任何帐户的资料。
研究表明,每年有 30% 的公司数据会因各种原因而过时。公司会发生变化,收入会起起落落,会聘用新领导,更新技术堆栈,或者只是搬迁办公室。几天之内,错误和不一致就会扰乱您的 CRM,使您很难找到有价值的信息,并且任何可靠的见解充其量也只能变成有根据的猜测。
鉴于 CRM 系统对任何企业来说都是一项重大投资,我们撰写了这篇文章来解释为什么要让数据清理习惯与销售流程的任何其他步骤一样重要。
只有当您拥有一个整洁的 CRM 时,您才能信任它包含的数据和它提供的见解。
什么是数据清理?
数据清理或清洗是从一组数据中检测和/或删除损坏或不准确记录的过程。在谈到销售和营销时,这样的一组数据是通常存储在 CRM 系统中的客户和潜在客户信息。
如果没有定期的数据清理流程,就会出现许多问题。销售团队依靠 CRM 数据来掌握销售机会,因此当数据不准确或过时时,非常好的销售机会就会被忽视。
由于效率低下和耗时的管理任务,不良数据还会延长销售周期。如果没有健康的 CRM,销售人员将很难找到新的潜在客户,或者会花时间在过时的机会信息上(是的,那家公司是个不错的潜在客户……六个月前!)。
幸运的是,解决这个问题非常简单:1)识别损坏的数据,2)根据需要删除、更正和更新每条记录。
不要让你的数据被遗忘
通常,公司会在两个时刻将注意力转向数据清理:从一种 CRM 迁移到另一种 CRM 时,或者首次实施 CRM 时。但是,您不应该等到 CRM 开始出现问题才寻求解决方案。可以说,任何使用 CRM 的组织都应该考虑启动并运行数据清理流程(如果尚未启动的话)。
就像书架上的灰尘一样,坏数据是不可避免的。当您在流程的某个阶段依靠人工输入数据时,情况尤其如此。输入错误、错别字、拼写错误和其他人为错误永远不会通过手动数据输入而消失。