组织–的清算是一个严重而复杂的事件,伴随着许多程序和手续。清算期间必须执行的重要任务之一是将所有必要的文件交付给档案。提交文件的主要目的是–,以在一定时间内保存有关组织活动的信息,并确保在考虑法律要求的情况下访问此信息。
在存档中,组织清算后,将提交大量不同的文档。这些可能是组成文件,章程,参与者或股东的会议记录,审计师的结论,会计文件,税务报告等。但是,要特别注意那些特别重要且存储时间较长的文档。
这些文件包括,例如,组成文件,其中包含有关组织的创建和组织以及其参与者的权利和义务的信息。这些文件必须存档,以不仅在有效期内保存,而且在必要时提供对它们的访问。还存档了有关与员工的劳资关系的文件,有关已执 rcs数据日本 行工作的信息,与交易对手的合同,个人账户,批准和许可,这些文件的存在对于随后的检查或试验可能至关重要。
内容
清算组织时档案包括什么?
注册和组织文件
财务文件和报告
合同和协议
人事文件和工作簿
有关交易和财产权的信息
清算组织时档案包括什么?
清算组织时,存档是一组文件,材料和信息,组织必须在活动终止后的一定时期内对其进行维护。档案中包含某些文件取决于组织的类型,其活动和立法要求。
组织清算时,存档中包含的主要元素是:
组成文件: 宪章,国家注册证书和其他确认从事经济活动权利的文件。
合同和协议: 组织签订的所有合同,合同,协议及其变更,包括分包,租赁和贷款协议。
财务文件: 与组织的财务活动有关的分类帐,税务报告和文件。
人事文件: 雇佣合同,雇员入职和解雇令,工作簿,人员配备以及与人员有关的其他文件。
产权文件: 财产的出售,租赁或私有化合同,所有权证书以及其他所有权和使用组织财产的行为。
通讯: 组织的内部和外部通信,包括传出和传入的信件,电子邮件和消息。
职业安全保障文件: 说明,检查规程,与劳动保护和安全有关的活动的命令。
除上述内容外,与组织的历史和活动以及法律要求相关的其他文件也可以包含在档案中。
在清算组织时,档案库提供了重要的信息来源,应可访问和简化这些信息,以便提供机会来验证组织的合法性并解决与组织有关的所有法律和财务问题。