从可靠性的角度来看,这是最好的选择,因为您自己提供对服务器和系统的访问并控制每个专家。所有工作都是共同进行的,团队规定运行手册,即某些情况下的行动规则(来自英文“runbook”),你们一起制定升级方案。然而,在这种情况下,组织问题也是您关心的问题,包括任务分配、值班表的创建等等。
为网站组织技术支持的方法
部分使用外包
例如,您包括由部门技术主管领导的第 加拿大华侨华人数据 三条支持线,而第一条和第二条线则由外部承包商处理。在这里,制定轮班时间表不是您所关心的。但随后您将必须负责组织您自己和自由专家之间最有效的互动。考虑如何进行升级、生成文档、传输有关站点变更的信息等。
全程外包
这种方法有许多绝对的优势。首先,您根本不需要考虑制定工作计划并在专家之间分配职责。
其次,没有必要刻意培训团队中的某个人,也不必担心人们是否能胜任分配的任务。所有的工作都将由有能力的专家来完成;您只需首先选择一个可靠的承包商即可。
第三,任何问题都由专业人员处理;他们将监视和控制资源的运行,确保方案是最新的等。总的来说,外包团队拥有更多的经验和工具,可以为网站提供充分的信息和技术支持。选择合作伙伴时要负责任;不要相信你遇到的第一个合作伙伴。
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了解如何
选择哪种组织技术支持的方式?
当然,每个选项都有其积极和消极的方面。具体是哪些?
完全内部
此外,最安全的方法是更容易建立沟通、控制员工、计划工作,但会有一些问题需要你自己解决:
如何制定24小时值班表,均匀分配白班、晚班、夜班?
如何减少所谓的总线因素,即组织工作,以便即使在几个员工缺席的情况下(休假、生病),流程也不会停止?
如何考虑员工倦怠的风险(这可能是由于夜班和普遍复杂的工作时间表)?
如何均匀分配负载?毕竟,问题的高峰发生在白班,而夜班通常相对平静。
如何保持系统最新、确保监控、组织对整个资源基础设施的定期检查、不断扩展员工的知识并正确建立交换这些知识的流程?
内部和外部人员 50/50
这种方法的主要优点是可以完全委托承包商进行监控、审计并消除大部分问题。因此,我们自己的员工将竭尽全力开发资源,并且只参与消除严重的异常事件。
在这里,在外包专家和您自己之间建立清晰的沟通和信息交换非常重要。为了防止这种情况发生,内部第三线支持白天引入了一些新工具并更改了服务器配置,但没有人将此告知外包团队。在夜班期间,一个新元件无法正常工作并引发了严重事件,但外包员工无法修复任何问题,因为他不知道这些变化。因此,该网站无法在一夜之间运行(充其量)。
外包网站技术支持
100%外包
优点已经提到了:远程团队完全解决了调度、信息交换和通讯设置的问题。这里最重要的也许是承包商的选择,对此应该承担很大的责任。
以下是您需要注意的事项:
您将如何与表演者互动?
如果一家公司为网站提供技术支持服务,其员工可能由 50 至 100 名不同的专家组成。根据需要,他们将连接并使用您的资源。一方面,这很好,因为总是有足够数量的人员和达到所需水平的专家来解决某些问题。
但问题还有另一面:如果他们不指派一名特定的经理专门为您的项目组织工作,那么合作很可能会变得无效。然后你必须自己承担与表演者团队的互动,独立监控他们的活动,解决信息交换问题等。
出现问题时承包商的响应速度有多快?
这是指 SLA 指标(服务级别协议 - 对事件的响应时间)。最佳值为 15 分钟。如果承包商承诺更快地开始解决问题,那么该站点的此类技术支持的费用很可能会过高(他们会向您解释这是一种单独的方法)。或者外包商只是想通过承诺高响应率来吸引客户。
如果SLA超过15分钟或者合同中根本没有提及,则意味着承包商将无法快速响应,并且不知道如果出现问题您的站点将无法运行多长时间。
安全级别
第三方专家将有权访问您的所有数据。因此,必须提前指定此访问的程序,并且必须明确是否使用堡垒服务器或双因素身份验证、是否记录每个员工的操作等。