Как только вы повысите свою продуктивность в профессиональной жизни, вы сможете больше наслаждаться периодом отдыха с друзьями и семьей. Вы также будете чувствовать себя хорошо, достигнув отличных результатов, и не будете испытывать такого стресса, как в случае непродуктивности.
Однако достичь этой цели материал телефонного номера коста-рики непросто. Поэтому эта статья поможет вам узнать, как повысить продуктивность на работе, используя некоторые советы и приемы. Проверьте это!
Советы о том, как быть более продуктивным на работе
Устройства, окружающая среда, график, методы и другие элементы могут помочь вам быть более продуктивными. Поэтому ознакомьтесь с 15 стратегиями ниже, которые помогут вам повысить уровень производительности.
Работайте в комфортной обстановке, где нет отвлекающих факторов.
В настоящее время людям почти обязательно постоянно оставаться «на связи», чтобы быть в курсе всего, что происходит. Однако это часто влияет на работу, так как отвлекает внимание от того, что действительно важно и необходимо сделать в данный момент времени.
Поэтому, если вы хотите работать более продуктивно, рекомендуется отключить уведомления, закрыть электронную почту и приложения социальных сетей. Таким образом, у вас не возникнет соблазна проверять их каждую минуту. Если вам нужно воспользоваться Интернетом, даже не думайте о доступе к развлекательным страницам, даже если это всего на несколько секунд.
Используйте технологии в своих интересах
Имея хорошие технологические ресурсы, вы можете сократить время на выполнение некоторых действий или, возможно, вам даже не нужно их выполнять. Электроника, искусственный интеллект, программное обеспечение и т. д. облегчить выполнение процессов. Есть несколько вариантов, которые помогают человеку быть более продуктивным в профессиональной среде.
Например, наличие мобильного телефона только для работы позволяет не отвлекаться от личных дел. Использование ноутбука, входящего в число 20 лучших ноутбуков 2021 года, поможет вам оптимизировать производство. Еще одним решением является установка программного обеспечения для блокировки определенных веб-сайтов на несколько часов.
Составьте список задач, которые необходимо выполнить
Человек проверяет прозрачные квадраты перед изображением. Не в фокусе, за изображением — блокнот.
Если вы выполняете свои задачи так, как они появляются, или так хочется, или требует начальник, то в итоге вы оставите много незавершенных дел, и это станет проблемой. Итак, хотя бы за день заранее организуйте свою деятельность по актуальности или дате сдачи, определите, что является срочным и важным.
Как только вы это поймете, сосредоточьтесь на выполнении своей работы. Элемент, который также поможет вам работать более продуктивно, — это иметь такое устройство, как одни из 13 лучших умных часов 2021 года . Инструменты этого типа уведомляют вас о том, что необходимо сделать в каждый момент, но не отвлекают.
Установите свои цели
Одна из главных ошибок, которые люди допускают как на работе, так и в личной жизни, — это постановка двусмысленных долгосрочных целей без определения шагов для их достижения. Например, улучшить профессиональную среду, повысить прибыльность, позаботиться о благополучии, стать интереснее и т. д.
Хорошей практикой для предотвращения возникновения этой проблемы является разделение каждой цели на более мелкие действия, которые позволят вам добраться из точки А в точку Б. Итак, чтобы быть более продуктивным, просто оцените, какие ресурсы могут помочь, определите количество действий, которые вы собираетесь выполнить. выполнить за время «X» и как вы осуществите свой план на практике.
Знайте свои собственные графики производительности
Научно доказано, что у каждого человека есть период наибольшей продуктивности, когда в течение полутора часов наше внимание остается активным. Итак, вы можете использовать этот момент, когда ваш разум находится в состоянии готовности, для выполнения функций, требующих хорошей концентрации.
Чтобы узнать, когда ваш мозг наиболее сосредоточен на какой-либо деятельности, наблюдайте за тем, какова ваша производительность в любой момент времени, принимая во внимание шкалу от 1 до 10. Таким образом, в конце недели вы заметите, что ваши результаты будут самыми высокими. , обычно происходят через определенный интервал.
Используйте приложения или инструменты для управления своей продуктивностью
В своем стремлении повысить продуктивность на работе вы найдете несколько приложений для планирования, организации, делегирования, координации и даже концентрации на задачах. Существуют такие сайты, как Monday.com для управления проектами, например Todoist, который предназначен для управления и мониторинга действий, которые вы выполняете ежедневно, и многие другие.
Вы также можете использовать такие устройства, как один из этих 15 лучших мобильных телефонов 2021 года , для организации профессиональных дел отдельно. Кроме того, на хороший смартфон можно загружать различные приложения, помогающие повысить производительность. Так что обязательно рассмотрите такую возможность.
Мотивируйте себя небольшими наградами
Кавказская женщина что-то празднует перед блокнотом.
С точки зрения психологии, поведение с большей вероятностью будет повторяться, поскольку оно вознаграждается. В этом смысле вы станете более продуктивными на работе, поскольку ваши усилия будут признаны другими или вами самими. Так что отслеживайте свой прогресс и создайте собственную систему признания.
Например, запланируйте поход в кино в пятницу, если вы сможете выполнить определенное количество дел. Также поделитесь своими достижениями, расскажите другу, члену семьи или даже начальнику, насколько вы удовлетворены достижением цели, и это поможет в профессиональной среде.
Используйте методы продуктивности
Есть несколько методов, которые вы можете попробовать, чтобы повысить продуктивность, например метод Помидора. Он состоит из работы над ролью в течение ограниченного времени (около 20 минут) с последующим 10-минутным перерывом. С помощью этой методики вы сможете выполнять свою деятельность, не истощая концентрацию.
Еще одна интересная стратегия повышения вашей продуктивности в профессиональном аспекте — Flow Time. Это почти то же самое, что и Помидор, но время гибкое, то есть нет точного интервала. Вы просто выполняете задание, при условии, что вы внимательны, а при появлении первых признаков отвлечения немного отдыхаете, чтобы начать заново.
Всегда делайте перерывы
Существует миф о том, что человеку нужно неустанно трудиться, чтобы быть более продуктивным. Однако те, кто не берет отпуск или не делает перерывов в рабочее время, в конечном итоге чувствуют себя утомленными и лишенными энергии. К несчастью для некоторых, наши разум и тело не созданы для того, чтобы функционировать как машины.
Кроме того, эти перерывы должны помочь вам восстановить энергию, улучшить настроение и повысить уровень концентрации на задачах. По этой причине желательно в это время попить чай, поговорить с другом, пойти на прогулку, почитать книгу, послушать музыку, размяться и т. д.
Не делайте несколько дел одновременно
Наш мозг не предназначен для качественного выполнения нескольких задач одновременно. Вопреки распространенному мнению, он чередует свое внимание при каждом занятии. Когда вы пытаетесь делать слишком много дел одновременно, ваша концентрация распределяется между ними всеми, и ваша производительность снижается во всем, что вы делаете.
