客户最重要的沟通渠道:优点和缺点

Unlocking the Potential of Data at Australia Data Forum
Post Reply
MstAjmin2222
Posts: 8
Joined: Tue Dec 17, 2024 3:37 am

客户最重要的沟通渠道:优点和缺点

Post by MstAjmin2222 »

实时聊天、电话、电子邮件……选择最佳的沟通渠道并不是一件容易的事,但值得深入研究这个话题。

过去很简单:首先添加电话号码,然后添加电子邮件。然而,现在人们拥有能够做更多事情的设备。公司正在研究如何提供最佳的客户体验,而不必投资于无用的渠道。

如果你的资源有限,事情就会变得更加复杂。这就是为什么我们用最新的客户服务沟通渠道准备了这篇文章;仔细研究它们至关重要,因为它们最终将对您的业务产生相当大的影响。
2电话
有些事情不会改变得那么快;电话支持仍然是客户服务的重要沟通方式。尽管已经存在更实用的渠道,但许多客户希望能够通过电话与您联系。这是因为它满足了人类的基本需求:拥有直接的、个人的沟通渠道,您可以用自己的语言表达自己的想法。

谈话方式:1:1
通讯类型:同步
客户的使用努力:高
尤其是老年人,不太信任数字通信渠道。电话最大的好处就是只要在工作时间内打电话就能保证能联系到人。

但如果您的公司针对的是年轻人群,那么电话支持可能效率太低且繁琐。b2b 电子邮件数据 被转发并必须再次重复所有内容这一事实需要时间和精力。因此,一些公司(例如 Squarespace) 不再提供任何类型的电话支持。

响铃电话的设计
由于这是一个电话,因此对话内容没有记录,搜索时也不容易找到。这使得在尝试优化服务时监控和质量控制变得更加艰巨。此外,在解决请求后,客户很可能会挂断电话并且不会评价服务质量。

Image

另一个缺点是座席一次只能拨打一个电话,这不可避免地会造成等待队列。如果对支持的需求很高,那么您的员工成本就会很高。对于试图保持较低服务成本的公司来说,这是一个艰苦的战场,这解释了转向更灵活和异步解决方案的原因。

优点 缺点
直接的人际关系 在办公室生气
更少的通信错误 必须拨打或接听电话可能会带来不便
更容易解读客户情绪 队列和等待时间
为客户所熟悉 需要更广泛的培训
交通便利 通常需要额外的设备
通过熟悉来管理期望 需要更大的支持团队
我们推荐的工具:
Post Reply