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当大事发生时(无论好坏),记录下来!

Posted: Tue Dec 17, 2024 7:13 am
by zihadhosenjm33
俗话说,“如果没有写下来,就等于没有发生过。”对于你的工作生活来说,这意味着:你记录的重要事件越多,你就越容易证明它确实发生过。

需要仔细记录的专业事件类型包括:

您的成功:保存一份“成功文件”,用于存储证明您成功的文件,例如年 沙特电话号码格式 度评估、奖项、对您提供的培训或演讲的评估、来自主管、经理、利益相关者、客户或其他重要专业同事的赞扬电子邮件以及反映您工作的令人印象深刻的指标记录。此外,存储涉及您工作的文章,这些文章发表在时事通讯或媒体上,以及您制作的出版物或值得注意的社交媒体帖子(带有相关指标)。

此外,如果您的主管或其他经理口头表扬您,请记下他/她所说的话,并将表扬记录存档在您的成功档案中。或者,如果您的主管以外的经理口头表扬您,请考虑这样回应:“我相信我的主管想知道您对我的工作感到满意。您能否通过电子邮件告诉他您刚刚告诉我的内容,并在电子邮件中抄送给我?”我的一位客户通过使用这种技巧,从他的主管那里获得了 500 美元的当场奖励。

警告:收到表扬文件后,请立即将其归档到您的成功文件中,以免您忘记它们,否则它们将永远丢失在您满溢的收件箱中。

您的表扬档案可能会成为您向面试官展示的“成功档案”的内容。它也可能为您的简历提供素材。例如,如果您经常收到优秀的年度评估,或者您最近的年度评估非常优秀,请在您的简历中说明。

您的成功档案也可能帮助您反驳批评,不幸的是,批评可能随时出乎意料地打击您。例如,假设您收到新主管或长期主管的不当年度负面评估,而他出于某种原因对您不屑一顾。您的成功档案中的文件将客观验证您的工作效率,可能支持您对不当评估的申诉。

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规划会议的结果: 当仅口头将任务委派给团队时,某些任务可能会被遗忘,并且可能会产生对职责的误解。因此,如果您领导一个团队,您可以通过向团队发送会后电子邮件来回顾会议上确定的分工,以促进有效的后续行动。

口头承诺新资源: 假设一位经理口头承诺为您提供新资金或人员。请向该经理发送一封电子邮件确认其承诺,并考虑将该电子邮件抄送给经理的主管。此类文件可能有助于保护您免受未经授权的承诺、快速消逝的记忆以及可能使口头承诺失效的管理层变动的影响。

与经理和同事的极度负面互动: 例如,假设您必须与一位同事一起从事项目,而这位同事变得非常不可靠——经常无缘无故地错过约会和忽视最后期限,即使您与同事圆滑地解决了这个问题。因此,别无他法,您最终决定将同事的不可靠情况告知您的主管。

你可以通过提供同事不可靠的确凿证据来加强你对上司的说服力。这些证据可能包括你的同事通过 Outlook 接受的许多约会(不仅仅是通过口头协议)——但后来错过了——的记录,以及你的同事在电子邮件中承诺要满足的许多截止日期——但后来错过了——的记录。

此外,如果经理或同事骚扰您,请立即记下时间/日期和互动的详细描述。然后将此信息通过电子邮件发送给自己,以便您对互动的描述带有时间/日期戳。如果您决定立即或将来将此事件作为行为模式报告给相关当局,此文档对您来说将非常宝贵。