此问题不具有任何单一的指定原因 - 由于多种原因,呼叫可能会花费比应有的时间更多的时间。是否是一个喋喋不休的客户,问题太复杂而难以解决,或者只是缺乏操作员知识——所有这些因素都会延长呼叫队列。一方面,如果问题需要超过平均时间来解决,您就无法让操作员加快对话速度。相反,如果这种情况经常发生,就找到根本原因——否则客户会因为呼叫队列过长和呼叫队列管理不善而离开。
缺乏呼叫队列管理技术
我们已经说过,呼叫队列的延长不仅是因为人为缺陷,而且还因为技术问题。台湾手机号查询 过时的软件有时只是没有足够的功能来满足客户的期望 - 可以购买它来满足您以前的业务需求,但现在,当业务规模扩大时,这些需求也随之增长。糟糕的呼叫队列软件可能无法处理大量的呼入呼叫量,这会引起客户的不满。
我们已经告诉过您,如果呼叫队列太长,等待您的是什么,但是呼叫队列管理除了降低放弃率之外还能带来什么好处呢?这是它的机会的限制吗?
当然不是。如果您想达到较高的客户保留率和较小的客户流失率,那么跟踪放弃率非常重要,但客户服务率(例如客户服务水平或平均问题解决时间)以及客户满意度等因素也会得到提高。如果您缩短呼叫队列等待时间并改进呼叫队列管理,客户体验和客户忠诚度将会更好。
但让我们按顺序讨论每一个好处。
更高的客户满意度
研究表明,即使客户问题已得到解决,呼叫队列中较长的平均时间也会降低客户对服务的总体满意度。因此,客户在呼叫队列中等待的时间越长,即使您满足他的请求,他也就越不满意。
超过 90 秒的响应时间对 CSAT 的影响非常大,以至于失去了整体满意度,因此最大等待时间应小于一分钟。
提高座席工作效率