पारंपारिकपणे, ईकॉमर्समधील व्यवसाय त्यांच्या उत्पादनाची माहिती क्लासिक मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये व्यवस्थापित करतात. एक्सेल आणि इतर स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर (उदाहरणार्थ, Google शीट्स) हे ई-कॉमर्सच्या इतिहासाशी जोडलेले आहेत याचा विचार केल्यास अर्थ प्राप्त होतो.
खरेतर, स्प्रेडशीट्स अकाउंटिंगसाठी लेजर बुक्सचे एक पाऊल होते आणि ऑनलाइन किरकोळ क्षेत्रातील विक्रेत्यांना उत्पादन माहिती व्यवस्थापित करण्याची क्षमता लक्षात आली. आतापर्यंत, संस्थांनी हजारो पंक्ती आणि स्तंभांना समर्थन देण्याच्या क्षमतेसाठी, त्याच्या अहवाल-निर्मिती वैशिष्ट्यांसाठी, स्वयं-भरण, ग्राफिंग आणि मुख्य सारणी वैशिष्ट्यांसाठी एक्सेलचा वापर केला आहे. एक्सेल हा मास डेटाचा खरा मित्र आहे.
तथापि, आधुनिकतेने एक्सेल स्प्रेडशीटची व्यवसाय आणि ग्राहक ईमेल सूची क्षमता ओलांडली आहे – विशेषत: उत्पादन माहिती डेटाबेस म्हणून. एक तर, आजची बाजारपेठ ही कधीही न संपणारी शर्यत आहे. ग्राहकांच्या अपेक्षा नेहमीपेक्षा जास्त असल्याने आणि प्रत्येक ईकॉमर्स प्लॅटफॉर्मवर स्पर्धा वाढल्याने, एक्सेल तुमच्या बाजूने नाही. विशेषत: गती, अचूकता आणि खर्चाबाबत नाही.
उत्पादन माहिती स्टोरेजसाठी एक्सेल तुमची गो-टू आहे का, किंवा तुम्ही ईकॉमर्समध्ये तुलनेने नवीन असल्यास, एक्सेल आणि इतर उपायांमध्ये निर्णय घेणे अपरिहार्य आहे. माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यासाठी, परवडण्याजोगे आणि सुलभता असूनही, एक्सेल वापरणे तुम्हाला दीर्घकाळात अधिक महागात पडू शकते हे ओळखणे महत्त्वाचे आहे .
ई-कॉमर्स उत्पादन माहितीच्या बाबतीत एक्सेल स्प्रेडशीट्स कमी का पडतात याची 12 कारणे येथे आहेत. (किंवा स्पष्टपणे सांगायचे तर, एक्सेल वापरणे थांबवण्याची १२ कारणे .
1. मानवी चुकांसाठी संवेदनाक्षम
एक्सेल आश्चर्यकारकपणे शक्तिशाली आहे, परंतु त्रुटींसाठी अभेद्य नाही. खरं तर, आणि तुम्ही हे खूप ऐकलं असेल, 90% स्प्रेडशीटमध्ये चुकीचा डेटा आहे . हे भयंकर वाटतं, पण खरंच, प्रत्येक एक्सेल सेलमध्ये उत्पादनाची माहिती पुन्हा-पुन्हा कॉपी-पेस्ट केल्याने अयोग्यता येते हे तर्कसंगत आहे. तुमच्याकडे भरपूर SKU असल्यास, तुम्ही 50 व्या पंक्तीपर्यंत पोहोचलात, तेव्हा तुम्ही खर्च झाला आहात.
काहीवेळा, मोठ्या प्रमाणात बदलामुळे समस्या उद्भवू शकतात, कारण ते तुम्हाला सुरक्षिततेच्या खोट्या अर्थाने लोळवते. एक्सेल शीटवरील उत्पादन माहिती मोठ्या प्रमाणात संपादन केल्याने त्याचे कार्य योग्यरित्या केले आहे की नाही हे तपासण्याकडे दुर्लक्ष करणे ही एक सामान्य चूक आहे. आम्ही या साध्या, सामान्य स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअरच्या पात्रतेपेक्षा अधिक अपेक्षा करतो.
एका साध्या त्रुटीचे घातक परिणाम होऊ शकतात.
एक्सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण नसल्यामुळे , कोणत्याही उत्पादन माहिती डेटाबेससाठी आवश्यक घटक, अचूकता सुनिश्चित करण्याचा कोणताही मार्ग नाही. जे, जर तुम्ही ईकॉमर्समध्ये बर्याच काळापासून विक्री करत असाल, तर तुम्हाला माहिती आहे की उत्पादनाची चुकीची माहिती तुम्हाला पूर्णपणे रोखू शकते.
एक तर, चुकीची उत्पादन माहिती ग्राहकांचे समाधान कमी करते.
थोडा वेळ, तुम्ही विचार करत असाल, "आम्हाला इतके रिटर्न का मिळत आहेत?" फाउंडेशनपेक्षा इतर सर्व ऑन-पेज ऑप्टिमायझेशन तंत्रांचा विचार करणे सोपे होईल - एक्सेल स्प्रेडशीटमधून तयार केलेली उत्पादन माहिती.
दुसरे म्हणजे, डेटा प्रमाणीकरण नियमांची कमतरता ब्रँड विसंगती होऊ शकते.
उदाहरणार्थ, तुमची ऑनलाइन उत्पादन पृष्ठे एका भागात 3′, परंतु दुसऱ्या भागात 3 फूट अशी परिमाणे दर्शवू शकतात. किंवा इतर भिन्न गुणधर्म विसंगत असतील आणि गोंधळ निर्माण करतील. परिणामी, तुमचा ब्रँड काही विश्वासार्हता गमावतो. तुम्हाला तुमच्या पेपरमधील प्रत्येक कोट उद्धृत करण्यास भाग पाडले गेले होते ते शाळेत परत आठवते? एका पेपरमध्ये भिन्न उद्धरण अधिवेशने पाहिल्याबद्दल शिक्षकांना आनंदी शोधणे तुम्हाला कठीण जाईल. माणसं सातत्य शोधण्यासाठी बांधलेली असतात.
त्रुटी टाळण्यासाठी, तुम्ही एकतर तुमची एक्सेल स्प्रेडशीट भरण्याबाबत अधिक सावधगिरी बाळगली पाहिजे किंवा मॅन्युअल प्रमाणीकरण आणि मंजूरी पद्धती वापरा. दोन्ही पर्यायांमुळे तुम्हाला बाजारात वेगाने जाण्यासाठी अनुकूल असल्यापेक्षा अधिक वेळ घालवता येतो.
चुका टाळण्यासाठी आणि वेळेचा अपव्यय टाळण्यासाठी, एक्सेल वापरणे थांबवा.
उत्पादनाच्या माहितीसाठी एक्सेल वापरणे वास्तविक डेटाबेससारखे चांगले काम करत नाही. ऑटोमेशन हे PIM प्रणाली चालवते, ज्यामुळे मानवी चुकांचा धोका कमी होतो.
