现在已经是八月底了，我们大多数人要么已经放暑假了，要么马上就要去度假了。我们中有多少人在度假时会查看电子邮件？我们担心会错过一些重要的事情。我们害怕回到办公室后收件箱里有成千上万封电子邮件需要处理。我们担心在我们离开期间，为我们代理的人不会把工作做好，因此不得不查看电子邮件以防万一。
研究表明，休假并远离工作相关的电子邮件可以降低 印度尼西亚号码 疲劳和工作倦怠感。休假后休息好的员工往往在解决问题和其他创造性任务方面表现更好。鉴于这一现实，我们如何克服担忧和恐惧，实现不发电子邮件或少发电子邮件的假期？以下是一些提示：
设定期望： 告诉你的老板、同事和员工，你在度假期间不会查看电子邮件。给他们一个电话号码，以便在紧急情况下拨打。
使用外出信息： 如果您的外出信息表明收到的所有电子邮件都将被删除，并要求人们在规定日期后给您发送备份或再次发送电子邮件，那么您可以在返回办公室时删除电子邮件而不阅读。这可以避免您返回时出现成千上万封电子邮件的困境。然而，这会带来风险，因为人们可能会忘记您何时返回，或者您可能会无意中删除一封非常重要的电子邮件。但是，好处可能大于风险。
使用 Outlook 规则： 设置一些规则，在您外出时自动对电子邮件进行排序。这样，当您回来时，您可以专注于高优先级的关键电子邮件，其余的则放在一边，直到您有时间查看它们。
不要将工作和个人邮件混在一起： 我们中的许多人都喜欢只携带一个移动设备的便利，但缺点是我们在查看个人邮件时会忍不住查看工作邮件。相反，你应该准备一个单独的工作设备，除了专门用于查看工作邮件的时间外，将其关闭。
确定每天阅读（而不是回复）电子邮件的时间： 如果您必须在休假期间阅读电子邮件，请确定每天在固定时间内查看电子邮件的分钟数（不超过一小时）。遵守限制，不要回复电子邮件。如果您回复电子邮件，则表明您没有树立良好的应变行为榜样，并且有被拖入正在进行的工作的风险。
培训并信任你的后备人选： 确保你的后备人选经过良好的培训，能够在你不在的时候完成你的工作，然后信任你的后备人选。如果你是一名经理，这对代理老板来说是很好的职业发展。让他们行动，不要质疑他们的决定。
你会做些什么来让自己在度假时不再查看电子邮件呢？
本博客不代表美国国务院或美国政府的官方政策。
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