内容为王，我们会告诉您原因
Posted: Tue Dec 10, 2024 10:01 am
您会看到，大多数现代企业都了解战略性、引人注目且优化的内容在产生潜在客户和收入方面发挥的重要作用。有远见的组织还认识到，成功的项目需要结构化的内容管理工作流程来实现无缝且一致的输出。
此工作流程是简化流程，有助于将内容创意转化为实际出版物。它包括从关键字研究和起草到校对和发布的所有内容。
内容管理系统 (CMS) 通过为用户提供创建、管理、编辑和存档网站内容所需的工具来支持此工作流程。这些软件平台经过修改，改善了内容管理工作流程。
随着时间的推移，这些软件平台经历了重大修改，例如增强了协作功能并提高了集成能力。这些变化在优化内容管理工作流程方面发挥了至关重要的作用，使其更加高效和用户友好。
无头 CMS的兴起标志着内容管理领域的重大转变，为内 英国电话号码数据容交付提供了一种灵活而敏捷的方法。与传统 CMS 不同，无头 CMS 将内容创建和管理与呈现层分开，使内容能够无缝分发到各个渠道和平台上。
让我们了解无头 CMS 使内容管理工作流程比以往更高效的其他方法。
全景：内容管理工作流程的定义和涉及的阶段
什么是内容管理工作流程？
内容管理工作流程是每项有效内容营销策略的核心。它指的是制作和分发营销内容的系统过程。此外，它还涉及一系列同样重要的阶段，控制内容从创作到到达目标受众的转化。
将内容管理工作流程视为一个计划。如果内容是一支舞蹈，那么工作流程就是将其整合在一起的编舞，指导其从构思到最终发布。
内容管理工作流程的阶段通常包括：
创建
审查
赞同
发布
该流程从内容创作开始，包括概念化和起草，然后进行内容审查，包括协作编辑以评估工作质量。最后，项目得到利益相关方的批准并在预期的数字平台上发布。
您应该明白，内容管理工作流程不仅仅围绕要交付的内容。它还涉及组织流程的技术应用以及贡献者的意见，包括作家、编辑、经理、设计师和 SEO 专家——每个人都扮演着关键角色。
因此，工作流程还旨在通过定义角色和职责来管理团队和协调任务，以成功提供引人入胜和创新的内容。
内容管理工作流程为何重要？
您已经知道，强大的内容管理工作流程是成功的内容营销策略的秘诀。但您是否想知道为什么？为什么组织和协调内容制作过程中涉及的工具、人员和内容至关重要？
嗯，我们有一些答案。
1. 确保内容质量和一致性
拥有结构良好的内容管理工作流程对于确保发布的内容具有与受众产生共鸣的卓越品质至关重要。内容质量不是企业为了实现转化而应该妥协的因素。内容风格和语调的一致性同样重要，因为它可以强化品牌形象，从而增强信任。
实现这一目标的最佳方法是通过创建样式指南来建立明确的内容标准，并实施严格、可靠的审查系统来执行这些标准。
2.促进高效的团队协作
大家都听过这样一句话： “团队合作让梦想成真。”在这种情况下，内容创作通常需要团队成员的协作，包括作家、编辑、设计师和经理。每个部门都为项目贡献独特而重要的技能，创造出制作优质内容所必需的多样化技能组合。
有效的内容管理工作流程、协调的任务、明确的职责、定期的沟通以及管理良好的人力资源将有利于营造一个充满活力且高产出水平的工作环境。
3. 跟踪内容进度和责任
当与大型团队合作时，很容易忘记交付成果。幸运的是， 您的内容管理工作流程将使您能够分配任务、跟踪内容进度、确保按时完成任务并保持责任心。内容管理软件是一种出色的工具，可以协助实现这一核心原则，因为您可以设置时间表、创建内容日历并衡量绩效。
一般来说，内容管理工作流程的目的和重要性在于提高内容制作、管理和分发的效率、责任感、一致性和质量。这些对于有效的内容营销策略至关重要，并有助于您的品牌与目标受众保持相关性并增加收入。
内容管理系统的演变：进入无头时代
内容管理工作流程的复杂程度各不相同，具体取决于所制作内容的类型和规模。技术含量更高的内容可能需要进一步的技术审核才能获得批准。为了应对这些复杂性带来的挑战，内容管理系统是简化和自动化内容管理工作流程的有用工具。
这些软件平台提供非技术性的集中式用户界面，允许在数字渠道上无缝创建、编辑、协调和分发内容。要使用 CMS，用户不需要专门的技术专长或编码知识，因为界面通常很方便用户使用。
此外，如果企业管理需要定期更新内容的网站和博客等平台，CMS 也非常有用。除了内容创建和编辑之外，CMS 还提供了使用标签、类别和页面对内容进行分层组织的结构。
此外，这些平台通常具有管理功能，可帮助跟踪内容的进度和更改、提供和保留授权以及设置发布日期。除此之外，许多 CMS 平台都包含以 SEO 为中心的功能，可提高内容的搜索引擎排名，并且通常与其他扩展或插件集成。
除了传统的 CMS，技术发展也催生了内容管理解决方案的新时代——无头 CMS。它能提供什么？您如何知道选择哪种内容管理解决方案？让我们进行全面比较以找出答案。
传统 CMS 与无头 CMS
下表列出了传统 CMS 和无头 CMS 的主要区别：
传统 CMS 无头 CMS
建筑学 前端和后端耦合的单体架构 分离后端和前端的解耦架构
内容呈现 与预定义模板紧密集成 内容呈现与内容创作无关
为开发人员提供灵活性 由于预定义和耦合结构，灵活性有限 提供高度的灵活性和多功能性，允许选择技术框架和开发方法
内容分发 主要设计用于基于网络的标准内容分发 非常适合多渠道和跨平台内容分发
用户友好性 对于非技术用户来说，学习难度较低，使用体验友好。 需要更多技术知识，尤其是前端开发
可扩展性 可能会遇到跨平台扩展的问题 高度可扩展，适合具有复杂内容分发要求的项目
实施速度 标准网站的更快实施 由于需要单独进行前端开发，因此实施时间较长
API 支持 有限的 API 支持 强调 API 优先架构并支持多种 API 集成
传统 CMS 和无头 CMS 之间的核心区别在于架构。传统 CMS 采用耦合架构，将后端（代码和内容存储）与前端（用户界面和布局）集成在一起。这意味着，如果不修改后端，就无法对前端进行修改，反之亦然。
另一方面，无头 CMS 标志着架构的变革性转变，后端和前端已分离。内容创建和存储等后端流程已完全从前端（内容呈现）中移除。这种分离允许前端和后端独立运行，为软件提供灵活性和多功能性。
开发人员的胜利
说到灵活性，开发人员倾向于选择无头 CMS。他们可以自由使用最适合其后端项目的框架，而无需考虑前端使用的框架，从而增强了可扩展性。
此外，无头 CMS 非常适合需要跨多个渠道和设备交付的项目。为什么？开发人员可以依靠无头 CMS 来适应每个平台或设备的特殊要求。
此外，开发人员很欣赏无头 CMS 以 API 为中心的运作方式。这种方法支持并简化了与其他应用程序和平台的集成，使系统具有极强的可扩展性和适应性。
最后，解耦也为前端和后端流程的同步开发铺平了道路。当开发人员处理后端时，内容团队可以专注于制作内容。
一切都取决于你的项目
您选择的 CMS 在很大程度上取决于项目的具体需求和您的技术专长水平。例如，传统 CMS 提供的模板可能有助于更直接地实现标准网站。然而，随着项目变得越来越复杂或开始需要非常规功能，无头 CMS 解决方案提供的适应性和自由度变得越来越有吸引力。
因此，如果您的项目需要紧密集成的前端和后端，并且不需要解耦架构提供的高级功能，那么传统 CMS 就非常适合。但是，如果您的项目需要灵活性和可扩展性，您需要一个能够随着组织需求而增长的 CMS - 在这种情况下，您最好切换到无头 CMS。
使用 Kontent.ai 等无头 CMS 的好处
灵活性是无头 CMS 能给您的最大礼物。它是一个涵盖众多吸引用户的好处的总称。以 Kontent.ai 为例，让我们来看看使用无头解决方案的主要好处。
1. 跨平台、跨设备的内容分发
在当今时代，您的目标受众不再仅仅依赖计算机。他们每天都会使用手机、智能电视、智能手表或 VR/AR。这对您和您组织的内容意味着什么？您必须确保您的内容能够通过他们使用的任何平台或设备传达给您的受众。
像 Kontent.ai 这样的无头 CMS 为您提供 全渠道交付，让您可以随时随地与受众见面。借助一次创建和随处发布的能力，您可以无缝地重新利用相同的内容，对其进行优化，并将其分发到不同的平台和渠道，包括网站、移动应用程序和其他数字接触点。
全渠道交付
全渠道交付使您能够随时随地与受众见面。
2. 不受前端限制，扩展性增强
由于后端与前端紧密耦合，传统 CMS 在尝试扩展时通常会遇到问题。而无头 CMS 的解耦特性允许后端有效扩展，而不受前端的限制。您可以开发内容输出并将其分发到许多平台，而不会影响质量和性能。
3. API-first 架构简化了内容操作
像 Kontent.ai 这样的无头 CMS 采用 API 优先方法 ，可促进与第三方应用程序、服务、扩展或插件的无缝集成。API 允许开发人员自动执行任务并编写高效的内容管理工作流程。这种方法有助于打造更加通用和适应性更强的系统。
总体而言，使用 Kontent.ai 等无头 CMS 具有切实的好处，例如全渠道交付、提高可扩展性和简化内容运营。这些好处符合现代数字营销生态系统的需求，其中内容的多功能性、创新性和适应性可以产生更好的效果。
优化 Kontent.ai 中的工作流程
1.基于角色的权限
在 Kontent.ai 中，用户可以被分配具有特殊权限的角色，涵盖平台的不同方面，例如管理或查看内容。明确定义用户在内容创建中的角色对于避免职责重叠、重复工作和总体时间浪费至关重要。
角色具有分配给项目中的贡献者和利益相关者的特定权限集 。它们用于确定人们在执行项目某些操作时的责任和限制。
通常需要权限的职责要么是管理性的，要么是内容相关的。直观地说，这些权限对于项目的配置和维护是必要的。
管理权限通常保留给管理员和开发人员，包括项目经理。只有那些被分配更改项目核心属性的人才应该被赋予这些角色，因为这些用户对包含项目的订阅拥有完全权限。内容权限留给内容相关团队的成员，他们通常需要被允许执行几乎所有的操作。
为内容模型设计角色并明确定义职责，将有助于明确每个角色的职责并协调每个角色扮演者的任务。这些角色可以根据您在组织中的职位或角色权限来命名。
设计好角色后，下一步就是创建角色并将其配置到 Kontent.ai 中。为了简化操作，以表格形式设置角色的正面和负面职责。还可以使用内容组，这样可以让用户更轻松地处理内容，并防止他们超出自己的限制。
此工作流程是简化流程，有助于将内容创意转化为实际出版物。它包括从关键字研究和起草到校对和发布的所有内容。
内容管理系统 (CMS) 通过为用户提供创建、管理、编辑和存档网站内容所需的工具来支持此工作流程。这些软件平台经过修改，改善了内容管理工作流程。
随着时间的推移，这些软件平台经历了重大修改，例如增强了协作功能并提高了集成能力。这些变化在优化内容管理工作流程方面发挥了至关重要的作用，使其更加高效和用户友好。
无头 CMS的兴起标志着内容管理领域的重大转变，为内 英国电话号码数据容交付提供了一种灵活而敏捷的方法。与传统 CMS 不同，无头 CMS 将内容创建和管理与呈现层分开，使内容能够无缝分发到各个渠道和平台上。
让我们了解无头 CMS 使内容管理工作流程比以往更高效的其他方法。
全景：内容管理工作流程的定义和涉及的阶段
什么是内容管理工作流程？
内容管理工作流程是每项有效内容营销策略的核心。它指的是制作和分发营销内容的系统过程。此外，它还涉及一系列同样重要的阶段，控制内容从创作到到达目标受众的转化。
将内容管理工作流程视为一个计划。如果内容是一支舞蹈，那么工作流程就是将其整合在一起的编舞，指导其从构思到最终发布。
内容管理工作流程的阶段通常包括：
创建
审查
赞同
发布
该流程从内容创作开始，包括概念化和起草，然后进行内容审查，包括协作编辑以评估工作质量。最后，项目得到利益相关方的批准并在预期的数字平台上发布。
您应该明白，内容管理工作流程不仅仅围绕要交付的内容。它还涉及组织流程的技术应用以及贡献者的意见，包括作家、编辑、经理、设计师和 SEO 专家——每个人都扮演着关键角色。
因此，工作流程还旨在通过定义角色和职责来管理团队和协调任务，以成功提供引人入胜和创新的内容。
内容管理工作流程为何重要？
您已经知道，强大的内容管理工作流程是成功的内容营销策略的秘诀。但您是否想知道为什么？为什么组织和协调内容制作过程中涉及的工具、人员和内容至关重要？
嗯，我们有一些答案。
1. 确保内容质量和一致性
拥有结构良好的内容管理工作流程对于确保发布的内容具有与受众产生共鸣的卓越品质至关重要。内容质量不是企业为了实现转化而应该妥协的因素。内容风格和语调的一致性同样重要，因为它可以强化品牌形象，从而增强信任。
实现这一目标的最佳方法是通过创建样式指南来建立明确的内容标准，并实施严格、可靠的审查系统来执行这些标准。
2.促进高效的团队协作
大家都听过这样一句话： “团队合作让梦想成真。”在这种情况下，内容创作通常需要团队成员的协作，包括作家、编辑、设计师和经理。每个部门都为项目贡献独特而重要的技能，创造出制作优质内容所必需的多样化技能组合。
有效的内容管理工作流程、协调的任务、明确的职责、定期的沟通以及管理良好的人力资源将有利于营造一个充满活力且高产出水平的工作环境。
3. 跟踪内容进度和责任
当与大型团队合作时，很容易忘记交付成果。幸运的是， 您的内容管理工作流程将使您能够分配任务、跟踪内容进度、确保按时完成任务并保持责任心。内容管理软件是一种出色的工具，可以协助实现这一核心原则，因为您可以设置时间表、创建内容日历并衡量绩效。
一般来说，内容管理工作流程的目的和重要性在于提高内容制作、管理和分发的效率、责任感、一致性和质量。这些对于有效的内容营销策略至关重要，并有助于您的品牌与目标受众保持相关性并增加收入。
内容管理系统的演变：进入无头时代
内容管理工作流程的复杂程度各不相同，具体取决于所制作内容的类型和规模。技术含量更高的内容可能需要进一步的技术审核才能获得批准。为了应对这些复杂性带来的挑战，内容管理系统是简化和自动化内容管理工作流程的有用工具。
这些软件平台提供非技术性的集中式用户界面，允许在数字渠道上无缝创建、编辑、协调和分发内容。要使用 CMS，用户不需要专门的技术专长或编码知识，因为界面通常很方便用户使用。
此外，如果企业管理需要定期更新内容的网站和博客等平台，CMS 也非常有用。除了内容创建和编辑之外，CMS 还提供了使用标签、类别和页面对内容进行分层组织的结构。
此外，这些平台通常具有管理功能，可帮助跟踪内容的进度和更改、提供和保留授权以及设置发布日期。除此之外，许多 CMS 平台都包含以 SEO 为中心的功能，可提高内容的搜索引擎排名，并且通常与其他扩展或插件集成。
除了传统的 CMS，技术发展也催生了内容管理解决方案的新时代——无头 CMS。它能提供什么？您如何知道选择哪种内容管理解决方案？让我们进行全面比较以找出答案。
传统 CMS 与无头 CMS
下表列出了传统 CMS 和无头 CMS 的主要区别：
传统 CMS 无头 CMS
建筑学 前端和后端耦合的单体架构 分离后端和前端的解耦架构
内容呈现 与预定义模板紧密集成 内容呈现与内容创作无关
为开发人员提供灵活性 由于预定义和耦合结构，灵活性有限 提供高度的灵活性和多功能性，允许选择技术框架和开发方法
内容分发 主要设计用于基于网络的标准内容分发 非常适合多渠道和跨平台内容分发
用户友好性 对于非技术用户来说，学习难度较低，使用体验友好。 需要更多技术知识，尤其是前端开发
可扩展性 可能会遇到跨平台扩展的问题 高度可扩展，适合具有复杂内容分发要求的项目
实施速度 标准网站的更快实施 由于需要单独进行前端开发，因此实施时间较长
API 支持 有限的 API 支持 强调 API 优先架构并支持多种 API 集成
传统 CMS 和无头 CMS 之间的核心区别在于架构。传统 CMS 采用耦合架构，将后端（代码和内容存储）与前端（用户界面和布局）集成在一起。这意味着，如果不修改后端，就无法对前端进行修改，反之亦然。
另一方面，无头 CMS 标志着架构的变革性转变，后端和前端已分离。内容创建和存储等后端流程已完全从前端（内容呈现）中移除。这种分离允许前端和后端独立运行，为软件提供灵活性和多功能性。
开发人员的胜利
说到灵活性，开发人员倾向于选择无头 CMS。他们可以自由使用最适合其后端项目的框架，而无需考虑前端使用的框架，从而增强了可扩展性。
此外，无头 CMS 非常适合需要跨多个渠道和设备交付的项目。为什么？开发人员可以依靠无头 CMS 来适应每个平台或设备的特殊要求。
此外，开发人员很欣赏无头 CMS 以 API 为中心的运作方式。这种方法支持并简化了与其他应用程序和平台的集成，使系统具有极强的可扩展性和适应性。
最后，解耦也为前端和后端流程的同步开发铺平了道路。当开发人员处理后端时，内容团队可以专注于制作内容。
一切都取决于你的项目
您选择的 CMS 在很大程度上取决于项目的具体需求和您的技术专长水平。例如，传统 CMS 提供的模板可能有助于更直接地实现标准网站。然而，随着项目变得越来越复杂或开始需要非常规功能，无头 CMS 解决方案提供的适应性和自由度变得越来越有吸引力。
因此，如果您的项目需要紧密集成的前端和后端，并且不需要解耦架构提供的高级功能，那么传统 CMS 就非常适合。但是，如果您的项目需要灵活性和可扩展性，您需要一个能够随着组织需求而增长的 CMS - 在这种情况下，您最好切换到无头 CMS。
使用 Kontent.ai 等无头 CMS 的好处
灵活性是无头 CMS 能给您的最大礼物。它是一个涵盖众多吸引用户的好处的总称。以 Kontent.ai 为例，让我们来看看使用无头解决方案的主要好处。
1. 跨平台、跨设备的内容分发
在当今时代，您的目标受众不再仅仅依赖计算机。他们每天都会使用手机、智能电视、智能手表或 VR/AR。这对您和您组织的内容意味着什么？您必须确保您的内容能够通过他们使用的任何平台或设备传达给您的受众。
像 Kontent.ai 这样的无头 CMS 为您提供 全渠道交付，让您可以随时随地与受众见面。借助一次创建和随处发布的能力，您可以无缝地重新利用相同的内容，对其进行优化，并将其分发到不同的平台和渠道，包括网站、移动应用程序和其他数字接触点。
全渠道交付
全渠道交付使您能够随时随地与受众见面。
2. 不受前端限制，扩展性增强
由于后端与前端紧密耦合，传统 CMS 在尝试扩展时通常会遇到问题。而无头 CMS 的解耦特性允许后端有效扩展，而不受前端的限制。您可以开发内容输出并将其分发到许多平台，而不会影响质量和性能。
3. API-first 架构简化了内容操作
像 Kontent.ai 这样的无头 CMS 采用 API 优先方法 ，可促进与第三方应用程序、服务、扩展或插件的无缝集成。API 允许开发人员自动执行任务并编写高效的内容管理工作流程。这种方法有助于打造更加通用和适应性更强的系统。
总体而言，使用 Kontent.ai 等无头 CMS 具有切实的好处，例如全渠道交付、提高可扩展性和简化内容运营。这些好处符合现代数字营销生态系统的需求，其中内容的多功能性、创新性和适应性可以产生更好的效果。
优化 Kontent.ai 中的工作流程
1.基于角色的权限
在 Kontent.ai 中，用户可以被分配具有特殊权限的角色，涵盖平台的不同方面，例如管理或查看内容。明确定义用户在内容创建中的角色对于避免职责重叠、重复工作和总体时间浪费至关重要。
角色具有分配给项目中的贡献者和利益相关者的特定权限集 。它们用于确定人们在执行项目某些操作时的责任和限制。
通常需要权限的职责要么是管理性的，要么是内容相关的。直观地说，这些权限对于项目的配置和维护是必要的。
管理权限通常保留给管理员和开发人员，包括项目经理。只有那些被分配更改项目核心属性的人才应该被赋予这些角色，因为这些用户对包含项目的订阅拥有完全权限。内容权限留给内容相关团队的成员，他们通常需要被允许执行几乎所有的操作。
为内容模型设计角色并明确定义职责，将有助于明确每个角色的职责并协调每个角色扮演者的任务。这些角色可以根据您在组织中的职位或角色权限来命名。
设计好角色后，下一步就是创建角色并将其配置到 Kontent.ai 中。为了简化操作，以表格形式设置角色的正面和负面职责。还可以使用内容组，这样可以让用户更轻松地处理内容，并防止他们超出自己的限制。