Оптимизация управления контактами: инструменты и советы по организации сети BNI
Posted: Tue Dec 10, 2024 6:56 am
Как член Business Network International (BNI) , вы знаете, как бизнес процветает благодаря крепким профессиональным отношениям. Однако управление контактами может быстро стать непосильной задачей, особенно если у вас нет эффективной системы.
Это руководство разработано специально для членов BNI, предпринимателей и владельцев малого бизнеса, чтобы помочь вам оставаться на вершине своей игры управления контактами . Внедряя правильные инструменты и стратегии, вы можете максимизировать ценность, которую вы получаете от своего членства в BNI, и построить более прочные деловые связи.
Выбор правильных инструментов управления контактами
Если вам все еще нужен цифровой инструмент для хранения, управления и общения с вашими контактами, сейчас самое время. Выбор правильной системы управления контактами (CMS) имеет решающее значение для поддержания организованности и эффективности. Вот несколько ключевых соображений, которые помогут вам сделать выбор:
Простота использования : убедитесь, что ваша CMS удобна для пользователя и не требует длительного обучения.
Возможности интеграции : проверьте, легко ли интегрируется с другими используемыми вами инструментами, такими как электронная почта, календарь и сальвадор список телефонных номеров приложения, специфичные для BNI.
Масштабируемость : система должна расти вместе с вашим бизнесом, добавляя больше контактов и дополнительных функций по мере необходимости.
Параметры настройки : ищите CMS, которая позволяет настраивать поля и категории в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Стоимость : Рассмотрите свой бюджет и убедитесь, что система предлагает хорошее соотношение цены и качества без скрытых расходов. Существует широкий спектр вариантов программного обеспечения, некоторые из которых даже специализируются на определенных отраслях, поэтому присмотритесь.
Советы по расширению и углублению базы данных контактов
Полная база данных контактов — основа эффективного нетворкинга. Вот как вы можете расширить и углубить ее:
Проводите регулярные обновления. Возьмите за привычку регулярно обновлять контактную информацию после встреч и мероприятий. Используйте технологии в своих интересах: например, вы можете сканировать визитные карточки в цифровом виде вместо того, чтобы вводить информацию вручную.
Собирайте разнообразную контактную информацию из разных источников, таких как визитные карточки, платформы социальных сетей и сетевые мероприятия. Как только у вас будет базовая информация о контакте, некоторые инструменты могут сделать это автоматически.
Создавайте подробные записи, которые имеют смысл для вас. Включайте больше, чем просто имена и номера телефонов. Добавьте такие детали, как название компании, должность, как вы познакомились и личные заметки.
Последующие действия с контактами. Запланируйте регулярные последующие действия, чтобы поддерживать теплые и активные отношения.
Организуйте контакты в группы. Разделите свои контакты на группы, такие как потенциальные клиенты, партнеры по рекомендациям и члены BNI, для более легкого управления.
Это руководство разработано специально для членов BNI, предпринимателей и владельцев малого бизнеса, чтобы помочь вам оставаться на вершине своей игры управления контактами . Внедряя правильные инструменты и стратегии, вы можете максимизировать ценность, которую вы получаете от своего членства в BNI, и построить более прочные деловые связи.
Выбор правильных инструментов управления контактами
Если вам все еще нужен цифровой инструмент для хранения, управления и общения с вашими контактами, сейчас самое время. Выбор правильной системы управления контактами (CMS) имеет решающее значение для поддержания организованности и эффективности. Вот несколько ключевых соображений, которые помогут вам сделать выбор:
Простота использования : убедитесь, что ваша CMS удобна для пользователя и не требует длительного обучения.
Возможности интеграции : проверьте, легко ли интегрируется с другими используемыми вами инструментами, такими как электронная почта, календарь и сальвадор список телефонных номеров приложения, специфичные для BNI.
Масштабируемость : система должна расти вместе с вашим бизнесом, добавляя больше контактов и дополнительных функций по мере необходимости.
Параметры настройки : ищите CMS, которая позволяет настраивать поля и категории в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Стоимость : Рассмотрите свой бюджет и убедитесь, что система предлагает хорошее соотношение цены и качества без скрытых расходов. Существует широкий спектр вариантов программного обеспечения, некоторые из которых даже специализируются на определенных отраслях, поэтому присмотритесь.
Советы по расширению и углублению базы данных контактов
Полная база данных контактов — основа эффективного нетворкинга. Вот как вы можете расширить и углубить ее:
Проводите регулярные обновления. Возьмите за привычку регулярно обновлять контактную информацию после встреч и мероприятий. Используйте технологии в своих интересах: например, вы можете сканировать визитные карточки в цифровом виде вместо того, чтобы вводить информацию вручную.
Собирайте разнообразную контактную информацию из разных источников, таких как визитные карточки, платформы социальных сетей и сетевые мероприятия. Как только у вас будет базовая информация о контакте, некоторые инструменты могут сделать это автоматически.
Создавайте подробные записи, которые имеют смысл для вас. Включайте больше, чем просто имена и номера телефонов. Добавьте такие детали, как название компании, должность, как вы познакомились и личные заметки.
Последующие действия с контактами. Запланируйте регулярные последующие действия, чтобы поддерживать теплые и активные отношения.
Организуйте контакты в группы. Разделите свои контакты на группы, такие как потенциальные клиенты, партнеры по рекомендациям и члены BNI, для более легкого управления.