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– Khadijah Plummer， Miso社区内容经理

4 明确会议目标
每次会议都应该有一个目标或目的。如果你不确定你希望从会议中得到什么，试着完成这句话：


确保会议目标与团队其他成员清晰沟通。你可以轻松地将其添加到议程或日历描述中。

超上下文的会议描述
Spinach AI 议程中的会 加拿大号码数据 议描述

5考虑会议时长
至于会议的持续时间，没有确切的规定。这完全取决于会议的目的和主题。当然，没有人喜欢坐在那里几个小时，然后一圈一圈地转。坦率地说，这浪费了每个人的时间。

当考虑时间框架时，问自己：

完成你的会议目标需要多少时间？
是否为其他人可能添加到议程的项目保留了足够的时间？
这是对每个人的时间的 最佳利用吗？
当你能够回答这些问题时，你就能够确定会议的长度。

但是，请记住，会议时长并不是一成不变的。随着会议召开频率的增加，您将能够判断会议时间是否安排得过多、不足或恰到好处。


6 为每个议程项目设定时间预期
除了决定整个会议持续多长时间之外，还要指出每个议程项目花费了多长时间。