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结算周期通常表示为会计期结束与财务报表发布之间的天数。它是许多公司的关键指标，因为它衡量了公司业务流程的健康状况，并且快速结算使公司能够照常开展业务而不会出现可避免的延误。当会计期结束与最终结算之间的时间较短时，它还可以更轻松地追踪对账中的差异或异常。

结算周期时间与另一项重要指标密切相关——财务报告人天数。该指标是所有参与人员创建财务报告所花费的总小时数除以八。它也可以衡量业务流程的健康状况，并有助于避免不必要的步骤或过于复杂的程序。

这两个指标相互影响很大。增加更多人员可能会缩短总体时间，但会导致劳动力浪费和低效使用。

如何使用这些指标来平衡你的成交过程
首先对两个指标进行良好的基线测量。QAD 提供了多种获取必要信息的方法，包括QAD 商业智能 (BI)、运营指标或通过浏览或报告。一旦您知道自己的立场，就可以采取行动来改善其中一个或两个指标。

下一步是记录您的业务流程。然后，寻找多余的步骤或没有增加价值的步骤。例 瑞士电话 如，许多公司发现他们在结账过程中运行没有人使用的报告。此步骤的起源可能已经过时，但团队继续忠实地遵循该流程，浪费时间和资源，尽管出于良好的意图。这是一个“唾手可得的成果”的例子，可能会在简化结账流程方面带来巨大的回报。

如果您在 QAD ERP 解决方案中运营多家公司或部门，您可能会发现采用共享服务是值得的。与其为每家公司配备专门的应收账款团队，不如考虑整合的可行性。QAD Financials旨在快速轻松地管理多家公司和共享财务服务，即使公司或部门没有共同的货币、成本结构或会计科目表。与其等待每个部门结账后再开始公司层面的结账，您可能会发现这有助于节省一些时间。

在检查业务流程时，请考虑贵公司可能在车间使用的一些“精益”做法。例如，在每一步都问“为什么？”，并确保每一步都为客户（在本例中是股东和高管）提供价值。

改善结账周期的最佳实践
记录您的业务流程绝不会有什么坏处。当您处理流程文档时，您会惊讶地发现人们对流程在现实生活中如何运作或为什么执行某些步骤的理解存在很大差异。

QAD 提供可自定义的流程图，使记录流程变得简单。完成后，这些流程图可用作新员工的培训工具，以及很少需要的活动的复习工具。

流程图还可以作为收尾流程持续改进计划的基础。您可以定期重新审视流程，以确保流程图仍然准确反映现实，并确保没有不必要的步骤再次出现。

选择哪个指标？
在寻找衡量结账周期的最佳方法时，可能很容易选择已用结账周期天数，但只关注这一单一指标可能会隐藏浪费和低效率。同样，专注于保持所需劳动力较少可能会延长结账周期。最好同时使用这两个指标，每个指标都相互制约，以确保流程保持平衡。

在衡量结算周期或财务报告人天数时，您发现最困难的挑战是什么？请在下面的评论部分告诉我们。