真正的项目团队的标志和职能

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subornaakter01
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真正的项目团队的标志和职能

Post by subornaakter01 »

项目团队由一名经理领导,并在特定时期内创建,以管理活动并有效实施计划。这种团队的形式往往遵循公司的组织结构,成员之间的互动、职能和职责的划分类似。

项目组职能

结构的顶部是经理,下面是他的下属——负责特 饭团数据库 定功能的执行者或部门。每个团队成员都必须是合格的专家,拥有实施项目所需的知识和技能。

确定团队的某些特征。这是可用性:

内部结构,包括管理和监督机构。

创造归属感的群体价值观。

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总体目标和目标。

团队的隔离原则是为了区别于其他团队。

影响所有成员行为的群体压力。

对稳定的渴望,基于在解决共同问题的过程中人与人之间产生的关系。

项目团队的标志

并不是所有的人都满足上述标准才可以被视为一个团队。同样重要的是团队的组成,它不是自发​​形成的,而是在领导者的控制下形成的。

为此,他必须满足以下要求:

团队人员的质量和数量满足项目的目标和需求。

小组工作应尽可能高效。

所有团队成员心理上都相互兼容。

该项目必须有一种内部文化,能够激励团队成员努力工作并取得最佳结果。

沟通的目的应是有效解决项目实施过程中出现的问题。

经理可以使用不同的方法来管理项目团队。它还决定了团队中有多少人以及他们必须具备什么资格。该项目的骨干由永久团队成员组成。

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项目组招募规则
团队建设是一个系统的过程,其目的是在团体内建立一种特殊的人与人之间的互动方式。它涉及实现个人成员的专业和创造性潜力以实现共同目标。

没有通用的公式;针对每个特定项目创建最合适的团队。如果公司内部没有足够的员工来解决分配的任务,您可以让外部人员参与。在这种情况下,可能需要与:

职能服务主管;

其他项目团队;

第三方组织和专家等。

项目经理必须能够执行这些任务并具备谈判技巧。

项目组招募规则

随着技术的发展,创建虚拟团队已成为可能。他们有自己的特点并开辟了新的机会:

不依赖地理位置——您可以雇用来自其他国家和地区的人员;

让任何专家参与进来,即使他们距离很远;

将一些任务委托给在家工作的人;

吸引可以在不同班次、不同日期和不同时间工作的表演者;

雇用残疾人;

实施以前由于大量商务旅行及其相关成本而无法实现的项目。

虚拟团队成员之间很少或根本没有面对面的接触。有一些成功的全球团队协同工作的例子。他们独立或相互依赖地运作以实现共同的目标。

由于缺乏与下属的直接接触,对经理来说,远程管理项目团队的过程很复杂。这可能会导致误解,也会导致非语言线索(手势、肢体语言、面部表情)的丧失。项目经理需要对此做好准备,并清醒地评估将遇到的困难,特别是如果他还没有这样的经验。

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传统团队和虚拟团队的有效领导有些不同,这是由于现代技术的使用所致。有些经验丰富的“老派”管理者不认识技术机会,也不愿意应用和发展。反之亦然,年轻的管理者能够熟练地实施发展,但无法与人互动并在团队内建立关系。这两个类别都错失了好处,因此他们需要学会将管理风格结合起来。

为了实施一些项目,关键团队成员必须在同一个地方或至少在同一个城市工作。

选择专家时应该考虑什么?
以下是一些评估标准:

经验;

具备必要的资格;

项目期间的可达性(不仅是地理上的,而且是临时性的);

不应超出预算的费用;

对于创建有凝聚力的团队及其有效工作很重要的个人和心理素质;

沟通技巧;

健康和年龄;

地理位置和时区;

国籍。

最后一点是什么意思?国际合作和来自其他文化背景的人们的参与使您能够从不同的角度看待问题并找到创新的解决方案。这使得在头脑风暴期间产生更好的想法成为可能。

管理者必须考虑到,在这种情况下,组织项目团队的管理将会变得更加复杂。他必须更积极地参与团队建设,保持成员之间的沟通,不断协调和控制流程,同时考虑到文化差异。毫无疑问的优势是了解不同国籍的特点以及与他们的代表合作的经验。

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项目团队的“生命周期”
项目团队的发展是周期性的,其形成主要经历四个阶段:熟悉、积极影响、形成稳定结构和协同作用。

熟人

在这个阶段,发生了社会化过程,团队成员之间形成了关系,并且确定了每个人可以扮演的角色。项目组的一个显着特点是大家同时到达,没有“老家伙”,大家交流都很友好、礼貌。每个参与者都试图收集尽可能多的有关其他人的信息。

领导者在这里的主要任务是组织工作并制定共同的目标和目标。这将使团队成员感到安全并能够敞开心扉。起初,每个人都会自主行动,但随着时间的推移,内部互动规则就会建立起来。

通常,为了实施一个项目,有必要吸引来自不同领域的少数专家。这也需要经理采取某些行动;他必须帮助专家和专家建立沟通。值得建立的基本规则:当事情不清楚时,毫不犹豫地提出问题;即使是那些在他看来很愚蠢的任务,专家也需要耐心地回答;使用大家都理解的术语和词语,清楚地解释专业术语、缩写、流程图等。
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