Australia Data

《远程》一书很好地描述了这条规则的重要性：“任何东西都应该随时对任何人开放。使用共享文件存储、日历、任务管理器，以便任何团队成员都知道下一步该做什么，并拥有完成任务所需的一切。”

我们在工作中始终坚持这条规则，Yandex 团队也是如此。健康人员可以访问该项目的所有文件和任务。文档存储在 Google Drive 上，我们在专门为该项目创建的 Trello 板上记录任务。

共享文件和任务管理器可以避免将重要信息存储在一个人的计算机或电子邮件中的情况。

形成流程的共同愿景
这条规则是从上一条规则演绎而来的：我们需要详细了解每个任务或流程中发生的情况。

为此，我们通常使用两个工具：甘特图和内部任务管理器。在图表中，我们按周分配所有任务，并在任务管理器中监控它们如何逐步完成。特别是 Yandex 项目。我们使用 Trello 代替任务管理器来帮助我们更好地整合不同公司团队的工作。


我们在 Trello 中记录了项目的所有任务。一周 — 一栏包含所有专家的任务。每个人都可以看到本周谁在做什么。

在 Trello 中，我们为每周制定计划：从甘特图中获取任务并将其分配给专家。因此每个人都可以看到发生了什么、谁负责什么任务以及如何完成这些任务。如果出现问题，就会立即引起注意：例如，周一我们计划了本周的 15 项任务，周三我们完成了 2 项——这是一个令人震惊的信号。我们去找那些人，看看问题出在哪里以及如何解决它。

除了计划的任务之外，我们还将内部 华侨资料 团队的所有新想法都输入了 Trello。然后我们在全体会议上与客户一起评估了它们的重要性和紧迫性。如果某项任务可以进一步推动项目进展，我们就会将其添加到每周计划中。这样，我们就不会损失任何东西，也不会不必要地改变截止日期。

我们在项目中使用的另一个重要工具是变更日志。当几个人在同一个广告帐户或网站管理面板上工作时，我们就会创建它。它的作用是通知谁做了什么。

Yandex 上两个团队的成员。 Health 在变更日志中记录了他们在网站上的所有操作。此外，当每个人坐下来处理某项特定任务时，他们一定会在一般聊天中写下内容。这样，每个人都知道发生了什么，并且变化不会重叠。