19 个快速且简单的技巧，助您写出更好的电子邮件
Posted: Tue Dec 03, 2024 5:53 am
写出更好电子邮件的快速技巧
您是否正在寻找一种快速改善电子邮件营销活动的方法？一旦您了解了聪明的营销人员使用的技巧，撰写杀手级电子邮件就很容易了。以下是 19 个快速而简单的技巧，您可以使用它们在下一次电子邮件活动中大放异彩。
1.保持设计简约
设计越简单、越简约，它在所有设备上正确显示的可能性就越大。
OptinMonster 使用了最简化的品牌设计——仅一个标题图像，并且电子邮件的正文只占一列。
OptinMonster 电子邮件
2. 强调巨大利益
Jenn Scalia 的客座博客活动从主题行就 office 365 資料庫
清楚地表明了其好处：“如何在您的领域中自动创建权威”。然后，她继续解决读者的问题，并立即解释了客座博客如何解决这些问题。
Jenn Scalia 福利电子邮件
3. 创造独家性
让您的订阅者能够访问其他人无法访问的内容。这会让他们感觉自己是专属“俱乐部”的一部分，并且他们会更兴奋地收到您的电子邮件。
Groove允许其订阅者在其主页上发布博客文章前一小时提前查看。
Groove 抢先体验电子邮件
4. 知道何时使用“我”而不是“你”
讲述个人故事或趣闻时使用“我”。（Russell Brunson 将这些电子邮件称为“每日宋飞正传电子邮件”。）
大卫·西特曼·加兰 (David Siteman Garland)偶尔会更新一些他个人生活的消息，以加强他与读者之间的联系。
David Garland 个人电子邮件
否则，通常最好使用“你”这个词。这有助于将焦点集中在读者身上，以及他们能从中得到什么。
5. 使用 11 岁孩子能理解的词语
不要让读者思考，也不要让读者被你的文字绊倒。你的电子邮件越容易阅读越好！所以要使用简单的词语和较短的句子。
为了让您的电子邮件更容易理解，只需将其复制并粘贴到免费的在线工具（如Simplish）中。
簡化
6. 拆分长段落
长段落很难让眼睛浏览，而且看起来会让人不知所措。保持段落非常短可以让读者继续阅读电子邮件内容。
因此，与其这样...
“你面前有两篇文章：一篇有较长的段落，另一篇有较短的段落。你会选择哪一篇？如果你是普通人，你肯定会选择段落较短的那篇。这是大多数报纸使用较短段落的主要原因：读者更有可能从第一段到最后一段读完文章。” – Pauline Cabrera
像这样把段落分成几部分……
“现在有两篇文章供您阅读：一篇文章的段落较长，另一篇文章的段落较短。您会选择哪一篇？
如果您是普通类型的男人或女人，您肯定会选择段落较短的那个。
这就是大多数报纸使用较短段落的主要原因：读者从第一段到最后一段读完文章的可能性更高。”
7. 快速撰写初稿
当你写得更快时，你的想法就会自然流动，而且听起来也会更自然。
只需继续写下您想到的任何内容即可 – 您以后可以随时进行编辑。
8. 尽可能简短
写出更好的电子邮件与电梯游说类似：重要的是让您的信息尽可能简洁。避免在您的电子邮件中添加任何与实现您的目标无关的内容。
例如，当Jon Morrow希望您点击他的电子邮件中的链接时，他只会说一些足以激起您兴趣的话，然后就立即退出。
乔恩·莫罗简短电子邮件
9.增加个性
让您的电子邮件充满个性，这样阅读起来会比平淡无奇的公司用语有趣得多。您只需使用更具描述性或情感化的词语即可做到这一点。
增加个性的另一种方法是使用幽默，或者在电子邮件中使用更具创意的内容形式，例如添加视频。FunnyBizz在这封后续电子邮件中同时使用了幽默和视频：
10. 包括一个行动号召
包含过多号召性用语的电子邮件通常会让人不知所措，并导致读者拖延对任何一个号召性用语做出决定。
因此，不要要求订阅者在一封电子邮件中阅读您的博客文章、查看您的新产品并点赞您的 Facebook 页面，而是为每个号召性用语发送单独的电子邮件。
11. 培训订阅者点击
如果您希望订阅者购买您的产品，他们最终必须点击您电子邮件中的链接进入销售页面或结帐页面。为什么不现在就开始让他们习惯点击链接呢？
训练订阅者点击的最佳方法是通过您提供给他们的每个链接提供令人难以置信的价值。让他们真正值得点击，随着时间的推移，他们就会学会期待链接另一端的美好事物。
Kimra Luna几乎总是在每封电子邮件中提供免费的网络研讨会或有趣的下载内容（除非是非常重要的事情，否则她从不发送电子邮件）。
Kimra Luna 史诗电子邮件
12. 征求反馈
通过征求订阅者的反馈来让他们参与您的电子邮件。这可以一举两得：让他们知道您的意见很重要，并为您提供有关如何改善他们对您的品牌的体验的重要信息。
ConvertKit有时会向其订阅者征求反馈，订阅者只需 60 秒即可做出回应。
ConvertKit 反馈电子邮件
13. 个性化
编写更好的电子邮件的一个简单方法是添加一些大多数公司通常不会包含的个人信息。
例如，Email Insights的 Chuck Blake要求他的新订阅者在 LinkedIn 上与他建立联系。
电子邮件见解 Linkedin 电子邮件
14.简化格式
一封电子邮件中包含太多粗体、斜体、下划线和彩色文本会损害眼睛。
保持简洁：避免使用全部大写字母，而是使用斜体来强调。只有在您确实需要强调某些内容时才谨慎使用粗体。（您不需要用粗体强调超链接，因为它们默认已经是蓝色且带下划线。）
感叹号也应谨慎使用：使用一次、两次还可以，但使用次数过多就会失去其威力。
15.大声朗读你的信息
发送邮件前，一定要花点时间大声朗读。大声朗读邮件内容会让你发现任何错误、不恰当的措辞或语调问题，让你有机会在发送前纠正它们。
一般来说：如果你对一个句子感到困惑，你的读者也会如此。
您是否正在寻找一种快速改善电子邮件营销活动的方法？一旦您了解了聪明的营销人员使用的技巧，撰写杀手级电子邮件就很容易了。以下是 19 个快速而简单的技巧，您可以使用它们在下一次电子邮件活动中大放异彩。
1.保持设计简约
设计越简单、越简约，它在所有设备上正确显示的可能性就越大。
OptinMonster 使用了最简化的品牌设计——仅一个标题图像，并且电子邮件的正文只占一列。
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2. 强调巨大利益
Jenn Scalia 的客座博客活动从主题行就 office 365 資料庫
清楚地表明了其好处：“如何在您的领域中自动创建权威”。然后，她继续解决读者的问题，并立即解释了客座博客如何解决这些问题。
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3. 创造独家性
让您的订阅者能够访问其他人无法访问的内容。这会让他们感觉自己是专属“俱乐部”的一部分，并且他们会更兴奋地收到您的电子邮件。
Groove允许其订阅者在其主页上发布博客文章前一小时提前查看。
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4. 知道何时使用“我”而不是“你”
讲述个人故事或趣闻时使用“我”。（Russell Brunson 将这些电子邮件称为“每日宋飞正传电子邮件”。）
大卫·西特曼·加兰 (David Siteman Garland)偶尔会更新一些他个人生活的消息，以加强他与读者之间的联系。
David Garland 个人电子邮件
否则，通常最好使用“你”这个词。这有助于将焦点集中在读者身上，以及他们能从中得到什么。
5. 使用 11 岁孩子能理解的词语
不要让读者思考，也不要让读者被你的文字绊倒。你的电子邮件越容易阅读越好！所以要使用简单的词语和较短的句子。
为了让您的电子邮件更容易理解，只需将其复制并粘贴到免费的在线工具（如Simplish）中。
簡化
6. 拆分长段落
长段落很难让眼睛浏览，而且看起来会让人不知所措。保持段落非常短可以让读者继续阅读电子邮件内容。
因此，与其这样...
“你面前有两篇文章：一篇有较长的段落，另一篇有较短的段落。你会选择哪一篇？如果你是普通人，你肯定会选择段落较短的那篇。这是大多数报纸使用较短段落的主要原因：读者更有可能从第一段到最后一段读完文章。” – Pauline Cabrera
像这样把段落分成几部分……
“现在有两篇文章供您阅读：一篇文章的段落较长，另一篇文章的段落较短。您会选择哪一篇？
如果您是普通类型的男人或女人，您肯定会选择段落较短的那个。
这就是大多数报纸使用较短段落的主要原因：读者从第一段到最后一段读完文章的可能性更高。”
7. 快速撰写初稿
当你写得更快时，你的想法就会自然流动，而且听起来也会更自然。
只需继续写下您想到的任何内容即可 – 您以后可以随时进行编辑。
8. 尽可能简短
写出更好的电子邮件与电梯游说类似：重要的是让您的信息尽可能简洁。避免在您的电子邮件中添加任何与实现您的目标无关的内容。
例如，当Jon Morrow希望您点击他的电子邮件中的链接时，他只会说一些足以激起您兴趣的话，然后就立即退出。
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9.增加个性
让您的电子邮件充满个性，这样阅读起来会比平淡无奇的公司用语有趣得多。您只需使用更具描述性或情感化的词语即可做到这一点。
增加个性的另一种方法是使用幽默，或者在电子邮件中使用更具创意的内容形式，例如添加视频。FunnyBizz在这封后续电子邮件中同时使用了幽默和视频：
10. 包括一个行动号召
包含过多号召性用语的电子邮件通常会让人不知所措，并导致读者拖延对任何一个号召性用语做出决定。
因此，不要要求订阅者在一封电子邮件中阅读您的博客文章、查看您的新产品并点赞您的 Facebook 页面，而是为每个号召性用语发送单独的电子邮件。
11. 培训订阅者点击
如果您希望订阅者购买您的产品，他们最终必须点击您电子邮件中的链接进入销售页面或结帐页面。为什么不现在就开始让他们习惯点击链接呢？
训练订阅者点击的最佳方法是通过您提供给他们的每个链接提供令人难以置信的价值。让他们真正值得点击，随着时间的推移，他们就会学会期待链接另一端的美好事物。
Kimra Luna几乎总是在每封电子邮件中提供免费的网络研讨会或有趣的下载内容（除非是非常重要的事情，否则她从不发送电子邮件）。
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12. 征求反馈
通过征求订阅者的反馈来让他们参与您的电子邮件。这可以一举两得：让他们知道您的意见很重要，并为您提供有关如何改善他们对您的品牌的体验的重要信息。
ConvertKit有时会向其订阅者征求反馈，订阅者只需 60 秒即可做出回应。
ConvertKit 反馈电子邮件
13. 个性化
编写更好的电子邮件的一个简单方法是添加一些大多数公司通常不会包含的个人信息。
例如，Email Insights的 Chuck Blake要求他的新订阅者在 LinkedIn 上与他建立联系。
电子邮件见解 Linkedin 电子邮件
14.简化格式
一封电子邮件中包含太多粗体、斜体、下划线和彩色文本会损害眼睛。
保持简洁：避免使用全部大写字母，而是使用斜体来强调。只有在您确实需要强调某些内容时才谨慎使用粗体。（您不需要用粗体强调超链接，因为它们默认已经是蓝色且带下划线。）
感叹号也应谨慎使用：使用一次、两次还可以，但使用次数过多就会失去其威力。
15.大声朗读你的信息
发送邮件前，一定要花点时间大声朗读。大声朗读邮件内容会让你发现任何错误、不恰当的措辞或语调问题，让你有机会在发送前纠正它们。
一般来说：如果你对一个句子感到困惑，你的读者也会如此。