Australia Data

工作流软件经常被无缘无故地低估。当您将第三方软件集成到您的工作流程中时，管理任务、识别和删除不必要的数据以及执行其他操作会变得更加容易。市场上有几十种选择，所以请花点时间查看现有的产品。

尽可能地实现自动化
除了上一段外，我们还建议在任何地方都实现操作自动化。这将节省时间和资源，并保护您的团队或整个公司免受大量人为错误的影响。以下是自动化工作流程的一些主要优势：

提高效率：自动化流程通常比手动操作更快。更改任务、选择路径和其他操作所需的时间更少。
错误更少：当你设置一个算法并让整个系统按照它工作时，出错的可能性非常低。
节省资源：自动化减少了团队成员的工 外汇数据 作量，提高了他们的效率或允许他们切换到更高优先级的任务。
您不会使用自动化来取代团队成员，但您会为阻碍公司提高绩效的问题提供复杂的解决方案。为什么不利用这个机会来最大化您的影响力、增加收入并完成更多工作呢？

约束理论和五个聚焦步骤
现在，让我们进入实践部分，回顾最有效的工作流程优化技术之一。它被称为约束理论和五个聚焦步骤，适用于小公司和制造公司。

第一步 - 识别： 找出阻碍您实现目标的具体点。例如，您每天生成 20 份副本，但您的目标是 80 份。找出导致流程缓慢并阻碍工人完成计划的问题。
第二步是实验： 调整仅涉及现有资源的案例，以确定如何提高效率。一旦你确定了陷阱，你就可以用相同的资源提高效率。
第三步是组织流程： 由于您希望提高效率，因此您需要管理每个部门的任务，以便他们全天候工作（夜班也应该在您的计划中）。
第四步是提升： 在最初的改变之后，你需要提升你的表现，看看进展如何。如果没有任何变化，你应该通过实施完全不同的方法来重新组织工作流程。
最后一步 - 改进： 您不必只停留在一种策略上。始终分析您的表现，找出差距，并在问题引起问题之前将其消除。
减少多任务处理
当员工专注于一项任务并一直工作到完成时，生产力就会提高。采用循序渐进的方法，可以更轻松地完成项目并在现有任务之间切换。同时，通过多任务工作只会减慢您的速度。个人需要在两三个相同的任务之间保持平衡，实际上是将他们的工作时间分开，这根本没有效率。