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当您想要在竞争激烈的市场中发展业务时，您就会知道确保尽可能高效地利用时间有多么困难。

和任何充满激情的企业家一样，您可能对未来业务的发展方向以及实现目标所需的重大飞跃有很多宏伟的愿景。然而，基本的日常任务往往会蚕食您一天中的宝贵时间，并阻止您处理那些让您在竞争中脱颖而出的大胆、更具创新性的项目。

在本文中，我们将仔细研究企业实现自动化的最佳方式以及企业应实现自动化的一些关键流程，以最大限度提高效率并发挥其潜力。

为什么要实现流程自动化
作为一名企业家，你可能被自动化工具的广告轰炸，这些广告承诺带来巨大的、改变生活的效率，可以像变魔术一样解决你的问题。显然，随着自动化的喧嚣，人们很容易对它不屑一顾，继续使用手动流程，但这样做的企业家往往会面临制造瓶颈的风险，从而限制他们的扩张能力。

在我们了解自动化的实际应用之前，首先了解一下它可以为您的企业带来的一些主要好处。

标准化流程
与任何优秀的企业主一样，您已经了解 SOP 的重要性，它可以使您的流程保持统一，无论是起草和处理发票、管理广告活动、培训新员工还是其他任何事情。

如果这些常规但必不可少的流程由人工处理，则容易出现人为错误，并需要做更多工作来保持这些流程的标准化。这反过来又会占用您处理更紧迫项目的时间，并迫使您纠正错误或修改 SOP。

通过采用自动化，您可以消除这个风险因素并标准化整个业务的关键流程，从而保证更一致和可预测的结果，并显著减少手动输入所需的时间。

提高生产力
与许多企业一样，员工的工作时间很有可能被本可自动化的任务占用。这种情 卢森堡手机号码列表​ 况甚至延伸到企业的高级员工，WorkMarket 的一份报告显示，70% 的企业领导者表示“他们 10% 到近 40% 的时间都花在了平凡的、非核心工作上。”

通过自动化这些平凡的、常规的任务，您将使整个组织的员工能够更自由地专注于真正需要他们的工作领域，并灵活运用技能和知识，使他们成为公司的独特资产。

当员工因其受雇时的技能而得到认可，而不是被分配到软件中的日常管理任务时，它将提高整体生产力，并帮助您培养一支更投入、更热情的员工队伍。

提高透明度
自动化还可以显著提高其应用流程的透明度，使得在出现问题时更容易理解，管理人员也更容易审查出了什么问题。

当员工手动执行工作日中的每一项任务时，监控这些操作将依赖于可以通过不同员工的个人观点进行过滤的双向沟通​​和解释。

另一方面，许多自动化工具承诺实时显示其所使用的流程，让管理人员以易于理解的方式详细了解每个任务的细分情况，从而实现更明智、更有效的管理。