项目管理的十个实用技巧（信息图）
Posted: Wed Dec 04, 2024 6:36 am
在研究项目管理建议时，您可能会不止一次或两次听到实用的评论，这些评论会让您思考：“很棒的建议！值得记住！”，但几周后我们就忘记了我们在谈论什么。在本文中，我们试图重点关注项目管理中经常被遗忘的 10 个重要方面。每次您开始一个新项目时，请仔细浏览此列表，以免忽视稍后会给您带来大问题的小细节。
1. 与所有利益相关者沟通
从项目工作的第一天开始，沟通就成为最重 阿尔及利亚电话号码资源 要的任务，不是与选定的参与者，而是与受项目影响的每个人。与同事、经理、赞助商、客户和未来的关键客户保持持续联系。
2. 组建风险管理团队
项目和任务管理总是伴随着各种风险- 这就是为什么拥有一个能够监控这些风险并能够消除它们的优秀团队如此重要的原因。感谢这个小组的工作，您的项目将始终处于绿色区域，而不会最终处于黄色区域，更不用说不祥的红色区域了。如果出现问题，风险管理团队将充当第一道防线。
3.召开项目启动会议
项目的成功取决于所有相关方对于工作进展和最终结果的想法有多相似。启动会议将有助于形成共同愿景。邀请潜在参与者和任何其他可能关心该项目的人谈论他们的期望。越早开始对话越好。除此之外，这将使向特定团队成员分配更详细的任务变得更加容易。从一开始就让人们了解情况是确保项目成功完成的一种简单但有效的方法。
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4.不要忘记项目工作的详细描述
在项目管理过程中，经常会出现任务分配和职责划分的问题。详细的监管文件将有助于避免这些事项的重叠。如果每个小组和每个员工的工作范围都被明确定义，那么每个人都会明白对他们的期望。一份详细描述项目工作的文件，将得到所有相关方代表的书面同意，将为有效的内部控制体系奠定基础。
5.制定详细的工作计划
详细的工作计划记录了项目的所有阶段，对于及时交付和按时完成所有任务非常重要。有一个众所周知的原则：可衡量的结果更容易实现。在这种情况下，工作计划旨在以可衡量目标的形式将项目中不断变化的部分正式化。
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6.保留项目日志
许多项目经理都遇到过这样的情况：他们的一些订单延迟了几天甚至几周才完成。为什么会发生这种情况？到底是谁的错呢？该怎么做才能防止这种情况再次发生？
回答这些问题需要事实，而不是猜测。记录项目期间发生的一切。这是一种有保证的方法，可以让您始终拥有做出更好决策并从错误中吸取教训所需的数据。写下一切：项目阶段、瓶颈、工作范围的变化、任务依赖性。甚至有关员工疾病和假期的信息也很有用。
7.听取同事的反馈
没有人是完美的，即使是项目经理也可能会犯错误或做的事情不是最好的。了解自己的发展空间对于个人成长非常重要，为此您需要准备好接受同事的批评。
称职的项目管理的任务是确保项目的成功，我们不应忘记，项目的成功主要取决于人。来自团队的反馈将帮助您优化项目工作并成为更高效的领导者。
8. 解释扩大项目的后果。
当下一个额外任务落在你身上时，有时似乎简单地接受它比解释实施它的成本更容易。但是，您将不得不应对后果。收到项目的下一个要求后，有必要向利益相关者准确传达其实施将如何影响期限和预算。这是您的直接责任。
9. 如有必要，起草新协议
新的要求通常会导致项目范围的扩大。如果发生这种情况，你能做的最好的事情就是要求每个人都同意新的妥协行动方案。这样，利益相关者将能够评估工作范围发生了多大变化以及这将如何影响整个项目。此外，这样您将拥有一份文件，可以避免在可能的截止日期变化时产生误解。
10.召开项目总结会议
该项目已顺利完成，但工作尚未完成。有必要了解结果以了解如何优化后续项目的工作。最终会议是将所有项目参与者聚集在一起讨论成果的理想机会。谈谈你学到了什么以及你需要改进什么。如果您的流程不完美，则不应按原样使用它们。从长远来看，不断优化您的工作组织将节省时间和金钱。
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您觉得这些建议有帮助吗？
然后将它们打印为信息图（见下文），并将其挂在工作区附近的墙上，或者将图片保存到计算机上，以便在每次启动新项目时查看（例如，将其设为固定通知）。
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1. 与所有利益相关者沟通
从项目工作的第一天开始，沟通就成为最重 阿尔及利亚电话号码资源 要的任务，不是与选定的参与者，而是与受项目影响的每个人。与同事、经理、赞助商、客户和未来的关键客户保持持续联系。
2. 组建风险管理团队
项目和任务管理总是伴随着各种风险- 这就是为什么拥有一个能够监控这些风险并能够消除它们的优秀团队如此重要的原因。感谢这个小组的工作，您的项目将始终处于绿色区域，而不会最终处于黄色区域，更不用说不祥的红色区域了。如果出现问题，风险管理团队将充当第一道防线。
3.召开项目启动会议
项目的成功取决于所有相关方对于工作进展和最终结果的想法有多相似。启动会议将有助于形成共同愿景。邀请潜在参与者和任何其他可能关心该项目的人谈论他们的期望。越早开始对话越好。除此之外，这将使向特定团队成员分配更详细的任务变得更加容易。从一开始就让人们了解情况是确保项目成功完成的一种简单但有效的方法。
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4.不要忘记项目工作的详细描述
在项目管理过程中，经常会出现任务分配和职责划分的问题。详细的监管文件将有助于避免这些事项的重叠。如果每个小组和每个员工的工作范围都被明确定义，那么每个人都会明白对他们的期望。一份详细描述项目工作的文件，将得到所有相关方代表的书面同意，将为有效的内部控制体系奠定基础。
5.制定详细的工作计划
详细的工作计划记录了项目的所有阶段，对于及时交付和按时完成所有任务非常重要。有一个众所周知的原则：可衡量的结果更容易实现。在这种情况下，工作计划旨在以可衡量目标的形式将项目中不断变化的部分正式化。
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6.保留项目日志
许多项目经理都遇到过这样的情况：他们的一些订单延迟了几天甚至几周才完成。为什么会发生这种情况？到底是谁的错呢？该怎么做才能防止这种情况再次发生？
回答这些问题需要事实，而不是猜测。记录项目期间发生的一切。这是一种有保证的方法，可以让您始终拥有做出更好决策并从错误中吸取教训所需的数据。写下一切：项目阶段、瓶颈、工作范围的变化、任务依赖性。甚至有关员工疾病和假期的信息也很有用。
7.听取同事的反馈
没有人是完美的，即使是项目经理也可能会犯错误或做的事情不是最好的。了解自己的发展空间对于个人成长非常重要，为此您需要准备好接受同事的批评。
称职的项目管理的任务是确保项目的成功，我们不应忘记，项目的成功主要取决于人。来自团队的反馈将帮助您优化项目工作并成为更高效的领导者。
8. 解释扩大项目的后果。
当下一个额外任务落在你身上时，有时似乎简单地接受它比解释实施它的成本更容易。但是，您将不得不应对后果。收到项目的下一个要求后，有必要向利益相关者准确传达其实施将如何影响期限和预算。这是您的直接责任。
9. 如有必要，起草新协议
新的要求通常会导致项目范围的扩大。如果发生这种情况，你能做的最好的事情就是要求每个人都同意新的妥协行动方案。这样，利益相关者将能够评估工作范围发生了多大变化以及这将如何影响整个项目。此外，这样您将拥有一份文件，可以避免在可能的截止日期变化时产生误解。
10.召开项目总结会议
该项目已顺利完成，但工作尚未完成。有必要了解结果以了解如何优化后续项目的工作。最终会议是将所有项目参与者聚集在一起讨论成果的理想机会。谈谈你学到了什么以及你需要改进什么。如果您的流程不完美，则不应按原样使用它们。从长远来看，不断优化您的工作组织将节省时间和金钱。
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