Три ограничения треугольника управления проектами
Posted: Mon Jan 06, 2025 9:27 am
ПЛТ также известен как «железный треугольник», поскольку три стороны (время, стоимость проекта и объем) можно рассматривать как действующие друг на друга противоположные силы.
Другими словами, точки PMT естественным образом будут отклоняться друг от друга. Например, если он отодвинется или затраты начнут стремительно расти, треугольник станет непропорциональным и сломается, а качество, заключенное в нем, будет потеряно.
Для правильного выполнения проекта руководитель проекта должен тщательно согласовать взаимосвязь между тремя ограничениями, чтобы сохранить прочный и жесткий треугольник. Однако существуют определенные типы отношений между определенными ограничениями, которые нельзя изменить:
Прямо пропорциональная зависимость
Обратно пропорциональная зависимость
Важно знать разницу между ними.
Взаимосвязь между объемом работ, затратами и временем прямо пропорциональна . Если объем проекта увеличивается, стоимость и/или время также должны увеличиться. Аналогичным образом, если вы решите сократить объем проекта, появится возможность параллельного уменьшения затрат и/или времени.
Однако зависимость между стоимостью и временем обратно пропорциональна. Эти два ограничения необходимо уравновесить, перемещая их в противоположных направлениях.
Например, если вы сократите бюджет проекта, вам придется отложить (увеличить) его сроки. Аналогичным образом, если бы вы внезапно столкнулись с нехваткой времени, затраты пришлось бы увеличить, чтобы удовлетворить новые требования.
Давайте разберем каждое ограничение немного подробнее.
Треугольник управления проектами
через onlyoutreach.com
1. Время
Временные ограничения, налагаемые на проект, часто являются нидерланды телеграмма номер одними из самых трудных для контроля и могут даже выйти из-под контроля с самого начала. Время в треугольнике проекта почти всегда относится в первую очередь к сроку, установленному клиентом. Это дата, к которой они хотят получить готовые результаты проекта .
Однако существует множество других элементов, которые также влияют на ограничение времени и о которых должен знать руководитель проекта.
Время также включает в себя следующее:
Количество часов, которые команда должна будет посвятить работе.
Временной интервал между каждой вехой проекта
Основное время, необходимое для завершения определенных процессов
Дополнительное время, необходимое в качестве запаса прочности
Такие факторы, как время доставки ресурсов и материалов, влияют на управление первым ограничением Железного Треугольника.
Панель ClickUp
Создавайте собственные информационные панели в ClickUp, чтобы получить общий обзор всей вашей работы.
Даже если заявленный срок остается фиксированным, задержки или изменения других элементов в рамках временных ограничений потребуют корректировки стоимости или объема, чтобы сбалансировать проект и обеспечить его успешную цель.
Вот некоторые из наиболее распространенных повторений, которые могут повлиять на ограничение времени проекта:
Задержки в доставке ресурсов и материалов от третьих лиц
Добавление новых результатов в проект клиентом
Плохая оценка времени, необходимого для выполнения определенных задач или этапов проекта.
Болезнь или отсутствие ключевых членов команды
Хотя для успешного функционирования PMT требует, чтобы менеджеры проектов сбалансировали все три ограничения, важно также помнить, что есть вещи, которые можно делать заранее, чтобы минимизировать временные сбои и лучше управлять временем . К ним относятся:
Направьте дополнительные ресурсы и таланты на задачу, чтобы выполнить ее быстрее.
Переоцените необходимость своего расписания задач и исключите те, которые больше не нужны.
Сформируйте команду, способную выполнять несколько задач одновременно.
Сортируйте задачи по таланту команды (т. е. поручайте наиболее сложные задачи наиболее квалифицированным работникам).
Управляйте ожиданиями клиентов по срокам с самого начала
Другими словами, точки PMT естественным образом будут отклоняться друг от друга. Например, если он отодвинется или затраты начнут стремительно расти, треугольник станет непропорциональным и сломается, а качество, заключенное в нем, будет потеряно.
Для правильного выполнения проекта руководитель проекта должен тщательно согласовать взаимосвязь между тремя ограничениями, чтобы сохранить прочный и жесткий треугольник. Однако существуют определенные типы отношений между определенными ограничениями, которые нельзя изменить:
Прямо пропорциональная зависимость
Обратно пропорциональная зависимость
Важно знать разницу между ними.
Взаимосвязь между объемом работ, затратами и временем прямо пропорциональна . Если объем проекта увеличивается, стоимость и/или время также должны увеличиться. Аналогичным образом, если вы решите сократить объем проекта, появится возможность параллельного уменьшения затрат и/или времени.
Однако зависимость между стоимостью и временем обратно пропорциональна. Эти два ограничения необходимо уравновесить, перемещая их в противоположных направлениях.
Например, если вы сократите бюджет проекта, вам придется отложить (увеличить) его сроки. Аналогичным образом, если бы вы внезапно столкнулись с нехваткой времени, затраты пришлось бы увеличить, чтобы удовлетворить новые требования.
Давайте разберем каждое ограничение немного подробнее.
Треугольник управления проектами
через onlyoutreach.com
1. Время
Временные ограничения, налагаемые на проект, часто являются нидерланды телеграмма номер одними из самых трудных для контроля и могут даже выйти из-под контроля с самого начала. Время в треугольнике проекта почти всегда относится в первую очередь к сроку, установленному клиентом. Это дата, к которой они хотят получить готовые результаты проекта .
Однако существует множество других элементов, которые также влияют на ограничение времени и о которых должен знать руководитель проекта.
Время также включает в себя следующее:
Количество часов, которые команда должна будет посвятить работе.
Временной интервал между каждой вехой проекта
Основное время, необходимое для завершения определенных процессов
Дополнительное время, необходимое в качестве запаса прочности
Такие факторы, как время доставки ресурсов и материалов, влияют на управление первым ограничением Железного Треугольника.
Панель ClickUp
Создавайте собственные информационные панели в ClickUp, чтобы получить общий обзор всей вашей работы.
Даже если заявленный срок остается фиксированным, задержки или изменения других элементов в рамках временных ограничений потребуют корректировки стоимости или объема, чтобы сбалансировать проект и обеспечить его успешную цель.
Вот некоторые из наиболее распространенных повторений, которые могут повлиять на ограничение времени проекта:
Задержки в доставке ресурсов и материалов от третьих лиц
Добавление новых результатов в проект клиентом
Плохая оценка времени, необходимого для выполнения определенных задач или этапов проекта.
Болезнь или отсутствие ключевых членов команды
Хотя для успешного функционирования PMT требует, чтобы менеджеры проектов сбалансировали все три ограничения, важно также помнить, что есть вещи, которые можно делать заранее, чтобы минимизировать временные сбои и лучше управлять временем . К ним относятся:
Направьте дополнительные ресурсы и таланты на задачу, чтобы выполнить ее быстрее.
Переоцените необходимость своего расписания задач и исключите те, которые больше не нужны.
Сформируйте команду, способную выполнять несколько задач одновременно.
Сортируйте задачи по таланту команды (т. е. поручайте наиболее сложные задачи наиболее квалифицированным работникам).
Управляйте ожиданиями клиентов по срокам с самого начала