Что такое тайм-менеджмент? «Тайм-менеджмент» относится к тому, как вы организуете и планируете, сколько времени вы тратите на определенные виды деятельности.
Может показаться нелогичным посвящать драгоценное время изучению тайм-менеджмента вместо того, чтобы использовать его для продолжения работы, но преимущества огромны: • Повышение производительности и эффективности. • Улучшение профессиональной репутации. • Меньше стресса. • Большие возможности для продвижения. • Большие возможности для достижения важных жизненных и карьерных целей.
Кроме того, неспособность эффективно управлять своим временем может иметь некоторые нежелательные последствия:
Пропущенные сроки;
Неэффективный рабочий процесс;
Низкое качество работы;
Плохая профессиональная репутация и застой в карьере;
Более высокий уровень стресса .
Что такое тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент – это процесс организации и планирования распределения вашего времени между конкретными видами деятельности. Хороший тайм-менеджмент позволяет вам работать умнее, а не усерднее, поэтому вы успеваете сделать больше за меньшее время, даже когда времени мало и давление высокое. Неспособность управлять своим временем подрывает вашу эффективность и вызывает стресс.
Кажется, что времени в сутках никогда не хватает. Но поскольку нам всем даны одни и те же 24 часа, почему некоторые люди получают от своего времени гораздо больше, чем другие? Ответ кроется в хорошем тайм-менеджменте.
Важность тайм-менеджмента
Самые успешные люди исключительно хорошо управляют своим временем. Используя методы тайм-менеджмента, описанные в этом разделе, вы сможете улучшить свою способность работать более эффективно, даже когда времени мало и давление высокое.
Хорошее управление временем требует серьезного смещения фокуса с деятельности на результат: быть занятым — это не то же самое, что быть эффективным (по иронии судьбы, обратное часто ближе к истине).
Проведение дня в безумной деятельности часто приводит к меньшим результатам, потому что вы разделяете свое внимание между множеством различных задач. Хороший тайм-менеджмент позволяет вам работать умнее, а не усерднее, поэтому вы успеваете сделать больше за меньшее время.
4 стратегии, которые помогут лучше управлять временем
Несмотря на то, что у нас есть решения для наших привычек, нам номер телефона whatsapp в Индии необходимо стратегически планировать, чтобы иметь больший контроль над временем. Планирование включает в себя 4 фундаментальные стратегии для этой области, а именно:
1. Определить цели и задачи
Установление целей важно для планирования своего времени. Таким образом, цели и задачи позволяют нам определить свойства с четкими сроками. Но как бы ни было важно ставить цели, необходимо проявлять осторожность и не ставить нереалистичные задачи, поскольку неспособность достичь цели может привести к демотивации.
Поэтому интересным методом помощи является использование инструмента SMART , в котором каждая буква представляет собой шаг, S для «Конкретного», то есть для указания цели, M для «Измеримого», где мы определяем измеримые показатели, A для «Достижимого». «то есть это место, где мы видим, могут ли определенные цели быть возможными и достижимыми, R для «Реалистичных», помимо того, что они возможны, они должны быть реалистичными и, наконец, T для «Ограниченных по времени», где мы определяем крайний срок.
2. Составление планов на неделю
Чтобы составить еженедельный план, вам необходимо разбить макроцели на небольшие микрошаги, поэтому выполнение некоторых шагов может помочь вашей организации.
Во-первых, начните с определения всех этапов действий. Подготовьте список задач, которые необходимо выполнить, необходимую информацию, исследовательские ресурсы и необходимое время, задействованные финансовые и человеческие ресурсы. Таким образом, вы сократите свою макроцель до мелких целей.
Разделяйте небольшие цели по неделям.
Затем определите наиболее подходящую последовательность его выполнения и время, необходимое для каждого шага.
Оцените затраты и ресурсы, задействованные в планах.
Установить способы контроля выполнения плана, соблюдения плана и его этапов.
Итак, определив все, строго следуйте плану.
3. Контрольный список
Составление списка — лучший способ самоорганизоваться, поэтому создание контрольного списка, показывающего каждый микрошаг и время его выполнения, помогает в организации, к тому же привычка вычеркивать завершенный шаг очень полезна.
- Board index
- All times are UTC
- Delete cookies
- Contact us