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但也有很多人希望更详细地了解他们捐赠的目的。确保您不会只用捐款请求电子邮件来压倒人们。纽约一所大学的行政主管告诉我，她对给校友发送电子邮件的频率进行了细致的记录，以确保她正确地分配了捐赠请求。 “你永远不希望别人觉得你只是为了钱而与他们保持联系，”她说，“所以我们确保在发送另一次捐赠请求之前，我们总是发送简讯和其他电子邮件。” （您件工具，根据自上次发送电子邮件以来的天数禁止向某些联络人发送电子邮件。

填补顾问委员会 大学经常联系校友、当地 希腊电报号码 领导人、政治家和其他知名人士来担任著名的顾问委员会成员。我们已经看到很多大学透过冷漠的外展来开始这些对话。最佳实践 明确承诺。保持这些电子邮件（像所有冷邮件一样简洁非常重要。但是，您应该在电子邮件中留出空间来描述承诺的性质。需要多少时间？有面对面的元素吗？一旦潜在的董事会成员了解了承诺，他们就可以更好地判断自己是否有兴趣加入。使用社会证明。我采访了一位外展专家，他与大学合作为董事会和委员会进行外部招募。

她说，当她分享现任董事会成员工作的著名公司的简短清单时，她在电子邮件中发现了更好的结果。如果未来的董事会成员知道董事会中有其他与他们职业水平相当的人，就会激励他们回覆冷冰冰的电子邮件以参与其中。大学学术部门如何使用冷电子邮件 各部门总是需要学生参加各种团体和计画（我们将在下面介绍，而在这些学生面前传递正确的讯息可能是一个挑战。以下是大学系所如何使用冷电子邮件来简化学生招募流程。请参阅我们的文章，以了解有关大学部门和教职人员如何使用个人化群发电子邮件的更多资讯。