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新员工在公司的旅程从入职开始。新员工未来的成功很大程度上取决于入职过程的顺利程度。此外，每位新员工都会给公司带来风险和生产力的暂时损失，特别是如果他们取代了经验更丰富的前员工。过去一年，职场中的千禧一代换工作的次数是年长同事的三倍，意味着每年损失 305 亿美元的收入。因此，投资资金来确保新员工留在工作岗位上是值得的。
投资工作流程自动化软件有助于提高新员工保留率，同时释放人力和 IT 资源来执行更重要的任务。完整阅读这篇文章，了解工作流程自动化软件如何通过简化入职流程来帮助人力资源部门提高新员工的敬业度。

成功新员工的第一步：创建正式的入职流程
根据这项关于员工流动性的调查结果显示，22%的公司没有正式的入职流程。同一项调查还表明，58% 的公司根本不衡量新员工的生产力。如果没有正式的入职流程，公司就无法衡量新员工加入公司后的成功程度。这也意味着没有用于改进失败的入职流程的基准。
使用工作流管理软件实现员工入职流程自动化，可确保每次新员工入职时都遵循正确的流程，从而帮助企业留住新员工。通过使用工作流程管理软件来自动化员工入职流程，企业拥有跟踪每位新员工的成功和生产力所需的工具。工作流程管理软件会自动记录每位新员工加入公司时所做的事情。这意味着公司现在有基准来衡量每位新员工的成功以及如何提高员工保留率。

后续步骤：简化登机流程
成功的入职计划不仅仅是使流程正式化。在入职过程中，可能会出现很多问题。关于雇佣合同可能存在沟通不畅的情况。也许新员工没有获得有效完成工作所需的 IT 资源。或者，也许从来没有以目标和里程碑的形式向新员工提出明确的期望，这削弱了他们与直接经理的关系。如果在入职期间出现任何这些情况，新员工可能会给公司留下不好的印象并最终离开公司。
工作流程自动化软件通过协调新员工成功入职所需的所有任务和软件来解决所有这些潜在的疏忽。这些任务主要包括雇佣合同、IT 资源分配以及管理每个新员工的目标和里程碑。入职流程自动化有助于人力资源部门无差错地执行所有这些任务，并尽可能高效地提高新员工的保留率。

第一步：发送和监控合约
合同是雇主与雇员关系的基础。他们为双方 塞浦路斯电报数据 定期望并保护双方不违反协议。因此，公司必须为每位员工遵循标准程序，以确保与新员工的关系有一个良好的开端。
工作流程管理软件通过集成流行的电子签名平台（例如Adob​​e Sign和DocuSign） ，使合同签署过程变得尽可能简单。一旦人力资源部门开始入职流程，工作流程自动化软件就会向新员工发送一份数字合同以供审核。电子签名平台不仅实用且安全，而且还可以通过自动通知员工和公司来跟踪每份合同的进度。这意味着合同永远不会丢失，并且员工从一开始就对公司的效率产生了积极的印象。

第二步：创建计算机帐户
当今的员工需要多种软件工具来完成他们的任务。这意味着，当雇用新员工时，IT 负责为每个人分配一定数量的帐户。当 IT 部门的资源可以集中在更有用的任务上时，手动创建帐户会给 IT 部门带来错误和麻烦。对于新员工和 IT 部门来说，无法访问新角色所需的所有软件工具是一件令人沮丧的事情。
工作流程软件可以连接到多种软件工具，以便人力资源部门可以一次为每个新员工创建多个帐户。这意味着 IT 人员不再需要担心为公司中的每个用户创建帐户，因为工作流程自动化软件工具可以自动完成此操作。人力资源部需要做的就是输入新的用户信息，为任意数量的软件程序生成新帐户。这样，新员工在上班第一天之前就拥有了所需的所有软件工具，并且 IT 部门也可以腾出时间来开展更雄心勃勃的项目。