努力的时间表。如果没有实现
Posted: Wed Dec 04, 2024 5:25 am
会议结束后，分享笔记或结果，这样就不会出现沟通错误，每个人都知道自己要负责哪些行动。将笔记放在共享文档或文件夹中会很有帮助，这样每个人都可以跟踪最新更新。
用 DMI 的 Dave Behan 的话来说，“我在项目会议上关注的重点之一是将任务/结果直接记录到我们的项目管理系统中，无论是为我自己还是为别人。我们会在项目评审会议中讨论这些行动，这确保它们得到跟进，项目不会被遗漏。”
您还应该设定截止日期，以便人们有一个努力的时间表。如果没有实现，可以在下次会议上讨论障碍是什么，看看那个人是否需要支持或指导。
9. 征求反馈
尽管您可能认为会议进展顺利或日常交流非常富有成效，但其他人可能并不这么认为。
选择一个你觉得合适的时间线，并向人们征求反馈。一个月通常是一个不错的时间跨度，可以让人们有机会评估会议的有效性。
不要强迫任何人发表意见，而要向所有人开放意见，并给予积极评价。例如，“您认为有什么事情可以让这些会议变得更好或对您更有用吗？”
这是有关如何提供有效反馈的有效清单。
如何提供有效的反馈清单
还值得关注的是人们参加了多少次会议 - 就像会议审计一样。有些人希望每天参加的会议不超过三次，以提高效率。问问自己，人们是否觉得工作和参加会议都很困难？
如果是这样，可能会适得其反，导致不平衡，从而导致压力或倦怠。在 DMI，我们制定了“周三不开会”的政策，以帮助我们的团队在会议时间和案头工作之间取得平衡。
阅读：《管理倦怠的 10 种策略》了解该领域的一些建议。
提高会议效率的人工智能工具
主持会议并记录人们所说的每一句话可 澳大利亚消费者电子邮件列表 能是一项挑战。幸运的是，有一些很棒的人工智能工具可以帮助你成功地完成这两件事。
Otter.ai——支持实时转录和笔记记录
Clara - 使用此工具作为调度助手
Grain - 帮助你录制、分享和总结视频会议
Miro - 为您提供协作虚拟白板
Notion AI - 帮助总结会议记录、生成行动项目并创建定期会议的模板
Fireflies.ai——记录会议内容、确定行动项目、总结讨论，并可与 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 集成。
平等时间 - 跟踪问题和关键词并跟踪出勤情况
Zoom AI Companion——通过提供实时转录、会议亮点和自动笔记记录来提高视频会议期间的工作效率。
尝试其中一种或多种，看看它们是否可以帮助您提高会议效率、减轻工作负担！
召开成功的会议 - 检查清单
会议是鼓励协作、与团队成员沟通和产生新想法的有效方式。然而，会议很容易偏离主题，随着时间的推移，会议的效果就会大打折扣。
以下是一份便捷的清单，您可以用来帮助会议顺利召开。
用 DMI 的 Dave Behan 的话来说，“我在项目会议上关注的重点之一是将任务/结果直接记录到我们的项目管理系统中，无论是为我自己还是为别人。我们会在项目评审会议中讨论这些行动，这确保它们得到跟进，项目不会被遗漏。”
您还应该设定截止日期，以便人们有一个努力的时间表。如果没有实现，可以在下次会议上讨论障碍是什么，看看那个人是否需要支持或指导。
9. 征求反馈
尽管您可能认为会议进展顺利或日常交流非常富有成效，但其他人可能并不这么认为。
选择一个你觉得合适的时间线，并向人们征求反馈。一个月通常是一个不错的时间跨度，可以让人们有机会评估会议的有效性。
不要强迫任何人发表意见，而要向所有人开放意见，并给予积极评价。例如，“您认为有什么事情可以让这些会议变得更好或对您更有用吗？”
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