3 手工方法进行业务管理的弱点

[Aklima@444]

经理们肩负着一长串的一次性职责。他们引导团队成员克服不可预见的障碍并扑灭不可预测的火灾。但企业管理也有许多可重复的要素，有能力的管理者必须密切监控。作为管理者，依赖手动方法可能会导致重大且代价高昂的错误。

对管理者如何监督员工生产的了解有限可能会导致罚款，损害组织的生产力和声誉。

一个简单的格式错误可能会让您的公司损失数百万美元，例如房利美 (Fannie Mae) 季度业绩中臭名昭著的数十亿美元错误。。机器人和数字流程自动化等技术可以消除因人工失误造成的“转椅集成”。
超过 70% 的企业领导者表示，他们是根据不准确的财务数据做出了重要的商业决策。。他们中的大多数将错误原因归因于手动报告错误。
四分之三的企业领导者表示，业务自动化每天可以节省 3 个小时的工作时间，对于拥有 500 名员工的公司来说，每年可以节省超过 400 万美元的成本。
如果您是个体企业家或小型初创公司，“传统方式”管理流程似乎很简单。但当您添加项目、客户和员工时，手动流程很快就会失去控制。经理所肩负的巨大责任需要有效的业务流程管理解决方案。以下是自动化如何增强您的组织并避免手动方法的后果。

缺乏重复
管理既是一门艺术，也是一门科学。许多专业人士都处于这一范围的一端。有些是杰出的导师，能够激励和启发他们的团队 - 对您的组织来说是无价的资产。但不具备实践天赋的 伯利兹电报电话号码 管理者常常会忘记重要的任务。他们错过了重要的细节。

知识损失是手动管理的另一个缺点。当一位长期任职的高管离开组织时，他们会带走大量有关领导力的信息。如果没有每个流程背后的离散步骤的记录，整个流程就会丢失。

流程自动化将任务一成不变，为人们提供了一个无可辩驳的法典，告诉人们如何完成他们职责范围内的一切。他们可以看到以前的获胜团队如何完成他们的关键任务，查看精确的步骤清单，或深入研究审计记录以找到更有效的路径。此外，自动化工作流程运行不受干扰；方向的改变永远不会扰乱最重要事情的进展。

缺乏分类
一些管理者倾向于微观管理，而另一些管理者则给予团队更多自由。员工很难满足每位主管的需求。

他们最终会根据经理的个人期望以不同的方式执行项目，这使得整个组织很难正确预测员工的绩效。

流程自动化可以创建一个更可预测的框架供管理者遵循。员工将确切地知道如何完成他们的任务，而不受管理风格的影响。当流程以简单的方式呈现时，每个人都可以看到谁在做什么，以及到底什么方法可以确保成功。