2022 年 11 个最佳 BPM 工作流程软件解决方案

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Aklima@444
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2022 年 11 个最佳 BPM 工作流程软件解决方案

Post by Aklima@444 »

RedHat 的一项调查发现,50% 的受访者认为工作流程软件和 BPM 可以降低与流程管理相关的成本。工作流程软件可以帮助您的企业更高效地运营。当您必须管理大量重复性任务时,很容易陷入日常业务的困境中。然而,使用正确的工作流程管理软件,您可以提高效率并确保一切按时完成,不会出现任何问题或延误。

工作流程管理软件有什么作用以及有什么好处?
用于业务流程管理的工作流软件是一个帮助您管理公司数字流程的系统。这可以包括与工资、人力资源、销售和营销、供应链管理、宾客入职、员工入职和客户服务相关的任何内容。

用于业务流程管理的工作流管理软件的目标是帮助您简化公司的内部运营,使其运行更加顺畅,减少瓶颈并提高灵活性“效率”。结果是更加简化的工作流程,使您的团队成员能够专注于他们最擅长的事情,而不是陷入不必要的任务或文书工作中。

这可以帮助您做出更好的销售、营销和客户服务决策,从而增加利润和收入。

工作流程软件还允许您自动执行网站上的重复任务,以节省时间和人力成本。例如:如果有人在您的网站上填写了表格,但没有在 30 天内(或其他指定时间)完成,您的工作流程自动化工具可以发送一封电子邮件,询问他们需要帮助来完成该流程,或者是否有到目前为止他的信息有问题。

如何为您的企业选择合适的工作流程管理软件解决方案?
要为您公司的业务流程管理选择合适的工作流管理软件解决方案,您需要了解您的需求、它将如何使您受益以及需要多少费用。

在评估特定工作流程解决方案是否适合您和您的组织之前,必须了解:

什么是工作流程?
为什么我们需要工作流程?
工作流程系统如何工作?
定义系统要自动化的流程或子流程。
指定输入、输出和反馈要求。
在每个流程/子流程中创建条件(如果/那么)和决策点(例如,该项目是否需要在继续之前获得批准?)
匹配每个步骤的职责,根据内部规定或外部法律确定每个任务的执行人。
确定是多个用户还是单个用户将 伯利兹电报线索 使用该系统以及向用户提供什么。
设置安全设置(谁可以执行哪些功能)和访问级别(每个用户可以看到多少数据?)。
确定系统应更新的频率。
市场上有许多工作流程管理软件解决方案。 但如何选择合适的呢?

为您的企业选择工作流程管理系统时需要考虑以下一些关键功能:

能够与公司已实施的其他系统集成。这确保了该软件可以与现有流程和技术无缝协作,而不需要您从头开始返工。
软件实施后能够轻松定制或修改软件,以便根据您的需求和要求进行专门定制。这确保所有用户都可以有效且高效地使用它来执行组织内的日常任务。
组织各级用户(从管理人员到一线员工)能够访问与其特定角色相关的信息,而无需默认授予过多的权限或访问权限(除非他们在配置过程中明确请求这些权限)。这有助于跟踪特定公司内每个流程或活动所涉及的每个人(例如,希望快速正确处理订单的客户;需要提前准备培训材料以完成任务的员工。
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