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使用 BPMN 作为自动化标准的 3 个理由

Posted: Thu Dec 26, 2024 8:29 am
by Aklima@444
自动化现在已成为组织运作方式的支柱。事实上,90%的公司都使用这项技术来实现他们的目标

es。为了以每个人都能理解的方式设计这些有效的流程,成功的团队使用了一种称为业务流程建模和表示法(BPMN)的工具。

BPMN 使用一组图形元素(例如符号和图表)来描述组织中发生的流程的逻辑。使用它可以通过三个主要方式使您的自动化策略受益:

所有利益相关者都可以了解流程如何运作
IT 和业务分析师可以共同致力于一致且准确的流程设计。
每个人都可以理解技术流程如何适应整体业务环境。
这些优势如何促进您的自动化计划?

BPMN 帮助所有利益相关者了解流程如何运作。
尝试向非技术利益相关者提供冗长的技术文档,您最终可能会目光呆滞。这就是 BPMN 的用武之地:一种易于理解的语言,用于弥合技术实现与所有需要了解其工作原理的人员之间的差距。

当使用手绘和非标准图表时,组织倾向于采用自己的内部流程图语言。这种“内部棒球”技术使得与外部专家、客户或分包商有效合作变得困难。每个人都说BPMN,出现差异和误解的风险就会降低。

BPMN 提高流程的一致性和准确性
在许多自动化中,信息在不同的系统或 API 之间传递,从而触发作为主工作流程的分支的辅助流程。如果您使用标准流程图,事情就会变得有点复杂。

BPMN 解决了​​这个问题。其全面的符号字典有助于消除流程中事件顺序中的任何歧义。在比标准流程图更高的级别上,BPMN 强调了流程自动化中使用的属性。 BPMN 不仅仅说明两个操作以某种方式链接,还准确地展示了如何链接两个操作、如何交换信息以及哪些系统应该交互。 BPMN 通过准确显示流程应该如何运行来改进标准流程图。

BPMN 展示了技术流程如何适应更广泛的背景。
当技术流程独立于对其支持的业务流程的整体 奥地利电报电话号码 理解而存在时,失败很常见。两者应该齐头并进。 BPMM 将这两个重要的难题结合在一起。

使用BPMN,您还可以在部门之间搭建桥梁。当项目被孤立时,团队成员不了解他们的贡献如何影响更大的前景。 BPMN 有助于说明每个步骤(无论多小)如何支持整体业务计划。通过帮助人们赋予他们的工作更多意义,您可以培养一支更加敬业和投入的团队。

尽管 BPMN 规范是一个 500 多页的文档,只有《战争与和平》大小的一半,但您不需要记住整个内容。许多流程建模工具都附带 BPMN 符号的完整目录,因此您可以轻松地将它们拖放到流程图中。如果您正在寻找摆脱标准白板流程图困难的方法,BPMN 是第一个起点。