HR 入职解决方案：通过工作流管理进行员工入职

[Aklima@444]

当今劳动力短缺的环境下，您的人事部门正在加班加点地寻找最优秀的人才。根本没有足够的熟练工人来满足需求。然而，填补职位空缺只是一个开始。一旦候选人接受了录用通知，入职流程就开始了——但许多公司还没有准备好。

新员工在适应之前会经历一个障碍过程，从而延迟了他们达到生产力状态的能力。更令人担忧的是，入职流程中的失误可能会导致新员工敬业度不佳，从而增加第一年服务期间人员流失的可能性。无论如何，人员流动的成本都很高，但新员工的流失成本尤其高。用于招聘和培训的资源永远无法收回。

入职和新员工保留之间的联系
对于大多数组织来说，新员工流动率是一个重要问题。在最近的一项 Futurestep调查中，1,817 名高管被问及是否担心新员工的保留。百分之九十的人回答“是”。超过一半的公司表示，其公司新员工的流动率在 10% 至 25% 之间。尽管大多数受访者 (98%) 同意入职是新员工工作满意度的一个重要因素，但只有 69% 的受访者提供正式的入职计划。其中 23% 仅持续一天。

自动化员工入职流程为各种规模的企业目前使用的混乱方法提供了一种有效的替代方法。选择自动化的组织使用全面的工作流程管理工具为刚刚适应的员工创造无缝的体验。通过改善入职体验，这些公司发现新员工的工作效率更快，并且在入职第一年就离开公司的可能性大大降低。

创建统一的入职流程
有些高管是有天赋的导师。他们的新员工拥有所需的工具和支持，可以立即感受到自己是团队的一部分。然而，这些领导人的数量却很少。大多数人有太多的事情要做，而用于入职培训的时间却太少。这意味着他们忽视共享关键信息，这可能会产生严重后果。

首先，当员工没有成功所需的材料时，他们就会对组织失去信心，从而导致更高的流动率。其次，缺乏组织增加了合规性要求得不到满足的可能性。

在受到严格监管的行业，合规错误会导致罚款、负面宣传或更糟的结果。此外，许多公司对其供应链中的公司做出承诺，例如确保所有员工都接受背景调查和药物筛查。如果不 亚美尼亚电报电话号码 仔细管理入职流程，可能会错过这些步骤，从而损害业务关系。

即使新员工已经完成了所有步骤，跟踪新员工入职所涉及的许多合规细节也可能很困难。跟踪签署的文件和测试结果带来了额外的障碍。自动化入职系统应轻松与合同管理集成。这通过使用数字签名软件和文档管理系统简化了记录保存。签名的文档以电子方式存储和检索，无需复杂的归档系统。

自动化入职流程为员工创造了一致的体验，他们可以使用适应新角色所需的所有工具。从福利信息到所需的监管培训，新员工可以确保他们拥有完整的信息。在开始使用 BPM 软件来自动化流程之前，最好使用此清单（由 Continu 编译）来组织您的入职流程。