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在工程变更过程中必须跟踪一长串变量。管理所有这些变量的关键是正确管理控制它们的流程。业务流程管理 (BPM)软件可以通过简化和自动化传统上通过纸张、Excel 和电子邮件完成的工作，在管理生产流程中发挥重要作用。

管理工程变更单流程中的人员角色
BPM 在需要遵循严格任务顺序的流程中特别有效。当这些流程依赖纸质表格、电子邮件或 Excel 进行管理时，可能会出现差距。跟踪和了解您的流程是否正常运行以及任务是否按时完成可能很困难。
这些流程中的第二个常见问题是跟踪流程相关数据的复杂性。这可能涉及修改晶体管、熔合机或高弹性玻璃。关键是应该很容易报告流程中的特定变量（即字段）。通常，工作人员会手动将这些信息输入到电子表格中，这非常耗时，而且可能会导致重大错误。一旦将每天生成的大量数据存储在数据库中，对其进 阿根廷电报负责人 行管理就会变得很困难，从而造成不利于分析和报告的情况。

BPM软件解决方案
通过使用优质业务流程管理软件解决方案，工程变更单 (ECO) 工作流程可以实现自动化。当员工完成他们的流程部分时，他们会将流程案例转移到下一个任务。然后，系统会提醒负责下一步的人员，以便他们采取行动。 BPM 软件可确保任务按正确的顺序完成。流程平稳有序地流动，间隙最小，流程图准确定义了流程应如何流动。不再需要在微观层面上监督个别员工。
当 BPM 软件管理流程时，可以使用流程分析练习来识别和解决减速点。发现并纠正延误变得更加容易，并且与员工跳过步骤相关的问题也被最小化。员工不再需要跳过步骤，因为他们不再需要等待很长时间才能完成上一个任务。
创建报告以提供流程的洞察和分析，以了解完成分配的任务所需的时间。主管能够按任务、个人、团队和其他类别比较时间，以发现减少时间和浪费的方法。