10 функций вашей системы управления рабочими процессами
Posted: Tue Dec 24, 2024 10:49 am
Что такое система управления рабочим процессом?
Система управления рабочими процессами (WMS) помогает вашему бизнесу сократить повторяющиеся процессы или упростить набор задач. Это инфраструктура для набора задач, которые автоматически перетекают от одной к другой до тех пор, пока процесс (рабочий процесс) не будет выполнен наиболее эффективным способом.
Чтобы настроить рабочий процесс, ваша команда должна сначала определить задачу, которую необходимо выполнить. Далее вам необходимо определить возникающие проблемы и удалить лишние процессы. Наконец, определите, какие члены команды или отделы необходимо привлечь. Эта работа не должна фокусироваться на том, кто и как что-то делает сейчас. Чтобы сэкономить время и деньги, компании обращаются к программному обеспечению для управления рабочими процессами, чтобы автоматизировать свои процессы и лучше сообщать о своих ключевых показателях эффективности.
В других сценариях новая система управления рабочими процессами может быть построена на основе оптимизации рабочих процессов . Часто после того, как организация провела анализ рабочего процесса .
Существует множество инструментов, демонстрирующих преимущества системы управления рабочими процессами, поэтому мы предоставили руководство по 10 важным вещам, на которые следует обратить внимание, чтобы получить систему высочайшего качества.
10 особенностей системы управления рабочими Данные номера телефона Австралии процессами 1. Простой дизайн формы
Система управления рабочим процессом должна позволять пользователям легко создавать новые формы без помощи системного инженера. Макет должен легко создаваться и изменяться методом перетаскивания. Интерфейс должен быть интуитивно понятным, чтобы можно было добавлять различные типы полей, такие как текстовые поля, числовые поля, раскрывающиеся списки, множественный выбор, вычисления, загрузку файлов и т. д.
Интерфейс также должен упрощать предварительное заполнение форм. Таким образом, эта экономящая время функция позволяет пользователю ввести данные один раз и использовать их в нескольких различных формах.
2. Интегрированная связь
Когда сотрудникам необходимо назначить форму, задачу или запрос другому человеку, они должны иметь возможность сделать это непосредственно в инструменте управления рабочим процессом. Необходимость отправлять электронное письмо из-за пределов системы со ссылками на места, где необходимо выполнить работу, может стать обременительной и пустой тратой времени. Отличная система позволяет вашей команде обсуждать процессы, отмечать других членов команды, добавлять документы, файлы и изображения прямо в интерфейсе.
Система управления рабочими процессами (WMS) помогает вашему бизнесу сократить повторяющиеся процессы или упростить набор задач. Это инфраструктура для набора задач, которые автоматически перетекают от одной к другой до тех пор, пока процесс (рабочий процесс) не будет выполнен наиболее эффективным способом.
Чтобы настроить рабочий процесс, ваша команда должна сначала определить задачу, которую необходимо выполнить. Далее вам необходимо определить возникающие проблемы и удалить лишние процессы. Наконец, определите, какие члены команды или отделы необходимо привлечь. Эта работа не должна фокусироваться на том, кто и как что-то делает сейчас. Чтобы сэкономить время и деньги, компании обращаются к программному обеспечению для управления рабочими процессами, чтобы автоматизировать свои процессы и лучше сообщать о своих ключевых показателях эффективности.
В других сценариях новая система управления рабочими процессами может быть построена на основе оптимизации рабочих процессов . Часто после того, как организация провела анализ рабочего процесса .
Существует множество инструментов, демонстрирующих преимущества системы управления рабочими процессами, поэтому мы предоставили руководство по 10 важным вещам, на которые следует обратить внимание, чтобы получить систему высочайшего качества.
10 особенностей системы управления рабочими Данные номера телефона Австралии процессами 1. Простой дизайн формы
Система управления рабочим процессом должна позволять пользователям легко создавать новые формы без помощи системного инженера. Макет должен легко создаваться и изменяться методом перетаскивания. Интерфейс должен быть интуитивно понятным, чтобы можно было добавлять различные типы полей, такие как текстовые поля, числовые поля, раскрывающиеся списки, множественный выбор, вычисления, загрузку файлов и т. д.
Интерфейс также должен упрощать предварительное заполнение форм. Таким образом, эта экономящая время функция позволяет пользователю ввести данные один раз и использовать их в нескольких различных формах.
2. Интегрированная связь
Когда сотрудникам необходимо назначить форму, задачу или запрос другому человеку, они должны иметь возможность сделать это непосредственно в инструменте управления рабочим процессом. Необходимость отправлять электронное письмо из-за пределов системы со ссылками на места, где необходимо выполнить работу, может стать обременительной и пустой тратой времени. Отличная система позволяет вашей команде обсуждать процессы, отмечать других членов команды, добавлять документы, файлы и изображения прямо в интерфейсе.