Вы когда-нибудь испытывали это нарастающее беспокойство прямо во время нажатия кнопки отправки? Если да, не беспокойтесь об этом, вы не одиноки. Учитывая тот факт, что после того, как электронное письмо достигло адресата, его невозможно восстановить, чтобы изменить. Это правда, что это определенно может быть немного напряженным; однако, когда мы хорошо подготовлены, этого не должно быть.
Хотя ошибка действительно человеческая, и если она действительно случится с вами, просто знайте, что не все потеряно. Вы всегда можете отправить исправление, следуя нашим советам . Но поскольку нет ничего более неловкого, чем подчеркивание своих ошибок перед большой аудиторией, лучше избегать попадания в такие ситуации. Вот почему мы подготовили следующее руководство. Вы найдете наши лучшие приемы и советы по планированию электронных писем перед их отправкой.
Мы даже подготовили для вас загружаемое пособие по запоминанию . Вам не нужно будет скре номера телефонов список ивать пальцы или привлекать богов электронной почты, чтобы отправлять свои письма без петель!
В этой статье
Подготовка и составление списка целевых групп
Создание темы и предварительного текста вашего электронного письма
Определите информацию об отправителе
Вычитывайте и исправляйте себя.
Тестируйте, тестируйте и еще раз тестируйте!
Добавьте последние штрихи
Заключение
1. Подготовка и составление списка целевых групп
Начните с определения целевой аудитории для кампании. Составьте список типов людей, которым адресована ваша электронная почта, и, при необходимости, список тех, кого следует исключить. Благодаря расширенному поиску и динамическим группам в Cyberimpact вы можете легко фильтровать свои контакты по точным критериям, таким как: язык, возраст и т. д. Поскольку ваши электронные письма будут таргетированными, ваш процент открытия будет намного выше. Вы избежите того, чтобы ваши подписчики потеряли интерес или отписались, так как они почувствуют, что это их не касается, или, что еще хуже, пометили ваши электронные письма как спам. После этого убедитесь, что ваши списки актуальны, всегда убеждаясь, что у вас есть согласие ваших контактов. Кроме того, добавьте новых подписчиков и, как только вы закончите, запишите все имена групп, которые должны быть включены в ваш список отправки электронной почты. Это значительно ускорит настройку, и вы будете уверены, что никого не забудете.
2. Создание темы и предварительного текста вашего электронного письма
Много времени уделяется подготовке и оформлению электронного письма, так много, что часто именно заголовок темы и текст обзора остаются без внимания. Хотя они являются определяющими и решающими факторами, которые вносят большой вклад в успех ваших маркетинговых кампаний, поскольку даже до открытия электронного письма это первое, что увидят ваши получатели. Помните, что у вас часто есть только один шанс произвести хорошее впечатление. Если тема недостаточно цепляющая или релевантная, ваше электронное письмо могут проигнорировать. Уделите время его написанию!
Он должен быть коротким (около 45 символов) и отражать содержание вашего электронного письма, одновременно вызывая любопытство у читателей.
Включите одно или два предложения, описывающих ваше электронное письмо (от 50 до 100 символов).
Оживите все это с помощью одного-двух эмодзи или осмелитесь добавить немного персонализации, например, имена.
Ищете вдохновение? У нас есть статья , полная идей для написания темы ваших писем.
3. Определите информацию об отправителе
Подумайте о подходящем имени отправителя и адресе для вашего электронного письма. Это может показаться тривиальной деталью, но эта информация может повлиять на скорость их открытия. Когда они отправляются от конкретного сотрудника, а не от общего названия компании, это более персонализировано и, как правило, работает лучше (например: от «Мартин из компании XYZ», а не просто от «Компания XYZ»). Также проверьте, входят ли выбранные получатели электронного письма в список проверенных адресов отправителей в вашей учетной записи, если нет, добавьте их. Наконец, спланируйте, куда должны возвращаться ответы, чтобы их мог обработать нужный человек.