儘管居家限制有所放鬆，人們正在返回辦公室，但皮尤研究中心的一項調查顯示，61%的美國勞動力選擇在家工作，儘管他們可以回到辦公室。 Global Workplace Analytics 的另一份報告顯示，80% 的員工希望至少在某些時候在家工作 (WFH)。頂級科技公司正在努力滿足他們的要求。
但如果工作場所沒有透明度，這種共同夢想的遠端和混合工作可能很快就會成為雇主和員工的障礙。
在本文中，我們將探討工作場所透明度的重要性，並了解為什麼透明的管理方法是公司未來成功的強大工具。
工作場所透明度的重要性
簡而言之，工作場所的透明度是雇主為與員工就公司營運保持公開、誠實且經常坦誠的對話所做的努力。
工作場所透明度意味著有關組織績效、收入、銷售和財務狀況的資訊可以自由共享。關於利潤損失、裁員或其他障礙的困難但必要的對話是預料之中的，而不是避免的。
培養透明文化的企業能夠更好地贏得員工的信任和忠誠（並履行對 西班牙手机区号 股東和客戶的義務）。
如何創造透明的文化？
保持工作場所的透明度需要奉獻精神和持續的溝通。在互動僅限於視訊會議、訊息應用程式和群組電子郵件的遠端工作環境中，這樣做可能具有挑戰性。
如果沒有近距離和協作，工作場所的透明度可能會變得難以維持。以下是一些在不影響遠端或混合團隊協作的情況下提高透明度的技巧。
讓您的虛擬全體會議更具吸引力
分享資訊鼓勵透明文化。使用視訊會議工具是讓公司全體員工了解最新情況和了解情況的有效方法。
如果您的企業已經提倡工作場所的透明度，那麼定期舉行的站立會議和全公司範圍內的更新並不是什麼新鮮事。 Zoom或其他視訊會議工具只是格式上的變更。
不幸的是，視訊會議並不總是讓團隊成員輕鬆提出擔憂或坦誠談論工作場所問題。這種形式本身很容易讓員工成為不參與的觀察者，而不是積極的參與者。
為了讓您的虛擬全體會議對您的員工更具吸引力：
提供與會者多種加入方式：透過筆記型電腦、電話或從會議室撥入來存取會議。這種增加的靈活性可以增加出席率。畢竟，透明度意味著包容，從遠處看更是如此。
提供更多參與機會：想要增加觀眾參與度？使用即時民意調查進行投票，在聊天中徵求員工問題，並讓人們用 GIF 進行回應。
控制內容的共享方式：使用 “跟隨主持人觀看模式”從共享螢幕轉到 CEO 生動問答會議的視頻，以獲得更個性化的體驗。對於與遠端團隊建立更深層的聯繫而言，這一步驟至關重要。
平衡透明度與謹慎性：透過使用身份驗證設定檔登入特定 Zoom 網域，為更敏感的討論提供更安全的環境 。當領導者和團隊繼續開誠佈公時，每個人都會受益。
讓所有人聚集在一起參加虛擬全體會議並不是一件容易的事，所以要充分利用它。提前分享您的議程，以便參與者做出相應的計劃，就像面對面會議一樣。
定期舉行站立會議，向員工報告狀況
為了保持健康的團隊活力，管理者應該每天早上留出時間定期召開站立會議。儘管本質上是非正式的，但這些會議的結構應包括當前專案的概要（以及狀態更新）以及每個團隊成員談論他們正在處理的任務的機會。
將這些視訊會議視為與團隊進行交流（而不是檢查）的時刻。
保持透明度意味著從根本上重新思考遠距團隊的互動方式。
了解如何在一對一會議和站立會議之外更好地管理遠端團隊。
看看我們的提示
使用可用的技術來協調您的工作
在透明的文化中，信任、溝通和不斷的思想交流是團結團隊的要素。但如何在遠端環境中保留這些標準呢？透過保持工作流程透明並在團隊成員之間共享任務。
使用 Google Docs、Slack、Microsoft Teams 和 Asana 等常見工作場所技術的團隊之間的文件和流程是透明的。這實際上成為充分利用這些工具的潛力來協調團隊工作的問題。
