视觉信息能引起观众更强烈的情感反应。这在传递公司文化、团队建设或领导力沟通方面尤为重要。
使用兼容视频的内部电子邮件工具(如 ContactMonkey),您可以使用简报发送嵌入式视频。发挥创意,制作有趣的剪辑来表达您的内部品牌声音,或制作入职和指导视频。使用 ContactMonkey,您可以通过 Outlook 或 Gmail 简报完成所有操作。这种沟通方式也肯定会引起Z 世代员工的共鸣。
每周加入我们的现场演示
回答您关于 ContactMonkey 的问题。每周四中午 12 点(美国东部时间)。
立即注册
4. 随时随地连接您的员工并接触更多员工
如今,大型和小型企业都面临着吸引和通知远程和非办公桌员工的共同挑战。向远程工作的过渡可能会让一些员工感到与世隔绝。内部沟通工具可以帮助促进大规模频繁、有意义的员工沟通。
ContactMonkey 的内部电子邮件软件可让您在一个地方创建、发送和跟踪员工通信。预制模板意味着您只需交换文本即可发送新邮件。Outlook和Gmail 集成使速度更快。
您无需在多个平台之间导航或嵌入代码行即可创建响应式电子邮件。更不用说,您可以轻松地在一份员工通讯中添加资源链接、文档和员工调查。
5. 促进点对点沟通
内部沟通工具不 沙特手机号 仅能帮助您分发信息。它还能让您将电子邮件从单方面的独白转变为对话。ContactMonkey 等交互式 IC 工具利用嵌入式员工调查、评论按钮和表情符号反应来建立对话。
您可以直接在员工电子邮件中嵌入有关各种主题的脉搏调查问题。或者,您可以启用匿名评论,让员工对特定的新闻通讯功能和更新留下反馈。
6. 与公司内的特定受众群体进行沟通
团队规模较小通常更容易让所有人参与公司讨论。但有时您需要向特定群体或人员发送个性化消息。支持个性化的内部通信工具可让您轻松向特定个人和群体发送消息,从而增加他们对内部更新的参与度。
ContactMonkey 的邮件合并软件可让您个性化电子邮件新闻稿的主题行和正文。您可以自动将分发列表中不同员工的姓名添加到电子邮件标题和副本中。这使您的通信更加人性化,同时使其更加直接和个性化。
7. 有助于高效的员工管理
小型企业和中小型企业应该使用内部通信工具的最大原因之一可能是它们能够提高业务效率。如果没有专用的内部通信平台,创建和发送员工消息通常很慢且不可靠。
使用内部软件,您可以将所有内部通信同步到单个平台。这使得传递员工通信和资源的速度更快。更不用说,您的员工可以更轻松地访问所需的资源。反过来,员工可以更轻松地完成工作,从而减少与经理、同事和客户的冲突。
8.提高员工敬业度/生产力
内部沟通工具可以通过两阶段方法帮助您提高员工敬业度。但要实现这一点,它必须具备两个基本功能:电子邮件跟踪和互动性。借助 ContactMonkey,您可以使用这两个简单的组件同时跟踪、衡量和提高员工敬业度。
电子邮件分析让您可以轻松监控表现最佳的内容,并帮助您创建更具吸引力的电子邮件。同时,脉搏调查和社交反应等互动组件让您的员工分享他们的观点和想法。通过让员工发声,并创建能引起他们共鸣的内容,您可以立即瞄准一些员工敬业度的最大驱动因素。而且您只需一个简单的工具即可完成所有操作。
9.提高员工保留率
员工敬业度和员工保留率密不可分。在小公司和中小型企业中,员工往往身兼数职,因此保持较低的员工流动率至关重要。通过有趣、信息丰富和双向的沟通来提高员工敬业度,您自然而然地有助于提高员工保留率。这正是内部沟通工具的设计目的。
更不用说,像 ContactMonkey 这样的 IC 工具可以通过嵌入式员工敬业度调查和匿名评论,轻松询问员工的敬业度水平。您甚至可以进行员工净推荐值 (eNPS) 调查,让员工评估他们向他人推荐贵公司的可能性: