完美行政助理求职信的 5 个步骤
好了,您已经了解了顶级求职信的样子,并且准备好制作自己的杰作了。
它比看起来的要简单——只需按照以下步骤操作,就可以了!
将联系信息放在标题中
在您的行政助理求职信开头写上您的个人详细信息,并将其放在页眉的正中央,就像您的简历格式一样。
以下是要点的概述:
名字和姓氏。您的全名应位于顶部。
专业职称。在您的姓名后面,注明您的专业职称。确保其与招聘广告中的职称相符。
电子邮件地址。尽量使用简洁、专业的电子邮件地址,最好包含姓和名。
电话号码。确保您的电话号码正确无误,没有任何拼写错误。如果您的目标是海外职位,请不要忘记相关国家/地区的区号。
位置。城市和通常就足够了;无需提及您的确切地址。但是,如果您要搬家,也请提及这一点。
相关链接(可选)。任何能凸显您作为候选人的技能的链接都会出现在您的求职信中,例如您的 LinkedIn 个人资料。
有了您的详细信息后,就该查看招聘经理的联系信息了。
公司名称。写下组织的名称。
招聘经理的姓名。添加招聘经理的姓名。找到此信息的最佳方法是查看招聘广告、公司的 LinkedIn 个人资料或他们的官方网站。
招聘经理的头衔。确定谁将阅读您的求职信后,请使用适当的头衔。如果他们是首席行政官,您应该这样称呼他们,而不是笼统地称呼他们为“招聘经理”。
位置。公司所在的城市和州或国家/地区很重要,尤其是对于全球组织而言。如果您想将范围缩小到特定的办公室,也可以添加街道名称和门牌号。
电子邮件地址(可选)。如果找到招聘经理的电子邮件,您可以添加。
写作日期(可选)。在求职信的最后写上你写求职信的日期,这样会显得简洁、精致。
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向招聘经理致辞
添加完所有必要的联系方式后,就该将求职信发送给实际阅读该信的人了。
避免使用老套的“致相关人士”。它已经过时了,而且说实话,有点无聊。
求职信中选用的问候语可以起到很大的作用。它从一开始就营造出积极的氛围,并向招聘经理表明你注重细节。
最好的办法是先做一些功课。查看招聘广告、公司网站或 LinkedIn 个人资料,找出该职位的招聘经理是谁。他们可能是部门主管或公司首席执行官。
知道了他们的名字后,你需要正式一点。使用“女士”或“先生”加上他们的姓氏是最可靠的选择。但如果你不知道他们的性别或婚姻状况,他们的全名就很好了。