信息量大、期限紧迫，这些工具必不可少。它们不仅能管理任务，还能详细了解整个团队的表现。
经理们普遍认为他们不需要项目管理工具。有趣的是：这些人一旦尝试，就无法停止使用它。
今天，我将向你们展示项目管理工具能为你的营销工作带来的所有魔力。这些魔力都是我在使用其中几种工具时亲身体验到的。
最后，我也会分享我对前 10 名的推荐。我们开始吧？
什么是项目管理工具？
首先，对于那些不太清楚项目管理工具是什么以及它们能做什么 墨西哥电话号码库 的人来说，基本知识是：项目管理工具是用于创建任务并通过它们组织营销生产的软件。
此外，不一定只用于营销。虽然有些工具是专门针对代理制作的实际情况而定制的，但其他工具也适用于不同的场景。
事实上，我在文章末尾向您展示的一个示例（Jira）非常强大并且具有很多功能，因此使用它进行营销变得非常具有挑战性。
大多数项目管理工具提供以下功能：
通过卡片组织任务；
每张卡片上都有其受让人和在职工作人员；
可以直接在卡片上定制这些任务的阶段；
完成清单；
按项目分离；
截止期限指示器；
完成任务所花的时间；
卡片本身内的通信；
财务模块；
为每个用户提供特定的权限；
项目管理工具有一个简单的目标：协助团队协作。这对于任何营销任务都极为重要。
现在对此进行更详细的说明：
使用项目管理工具的优势
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我们已经开始讨论使用项目管理工具的原因，其中协作是最重要的。
但是还有其他与运营和商业智能相关的优势足以证明使用这种工具的合理性。
个人经验：任何机构或营销部门都需要这些工具之一。如今，它们就像工作电脑一样必不可少。
现在让我们深入探讨这些原因：
团队控制
项目管理最重要的方面之一是监控团队绩效。
大多数（如果不是全部）工具都允许为每个任务和完成该任务的每个阶段创建自定义的截止日期。
在前面提到的 Asana 示例中，您可以更准确地看到这一点。对于您正在阅读的这篇文章，在准备发表之前，有 7 个阶段，每个阶段都有各自的截止日期。
一些项目管理工具更进一步，包括每个工作阶段的计时器以及跟踪整个工作所花费的时间。
对于代理机构来说，这一点尤其重要——他们的利润与员工在每个阶段所花费的时间直接相关，因为定价通常基于每月生产的件数。
因此，如果我是一家向客户每月收取 5,000 美元的代理机构，那么完成所有任务所花费的时间不能超过维持团队的运营成本。
截止期限控制
这里再多讲一下截止日期，因为在很多情况下，营销工作就像走钢丝——你需要在很短的期限内交出最好的结果。
紧迫的期限给营销带来了额外的挑战。由于制作量通常很大而且内容多样——有帖子、博客、视频等——因此很容易迷失方向。
迷失于营销任务中是相当麻烦的。许多作品和活动的截止日期都很短，因为它们是季节性的。
想象一下，错过了圣诞节活动的所有截止日期并且没有时间在当天启动它？
项目管理工具可以非常有效地可视化截止日期，其中大多数甚至通过电子邮件向所有参与工作的人通知延期的情况。
更好的沟通
项目管理工具的最佳功能之一是可以在每个任务相应的卡片上进行沟通。
每个阶段都需要沟通，虽然简单，但不能忽视。通知下一个排队的人他们可以开始工作，并逐步提供信息，可以避免混乱。
想象一下，您的团队在进行每项工作的每个阶段都必须通过 Slack 或 Google Chat 请求材料或确认？这很困难、令人困惑，而且容易出错。
这种沟通还能为你节省大量时间。在每个阶段，负责人面前都有开始工作所需的一切。
即使他们需要与其他人交谈，卡片也可以作为工作参考。无需说“还记得上周你为客户 Y 做的 X 工作吗？”。只需发送链接即可。
交付组织
在数字营销任务中很少有人准备的另一点是交付纪律。
好的，工作完成了。作品在哪里？谁会将它们送去审批？什么时候？作品被批准了吗？有任何修改吗？我们什么时候发布？
看看作品在“完成”后如何继续。营销的黄金法则是：只有发布后才算完成。组织交付对于避免出现问题至关重要。
这些问题会让团队看上去很业余。很难说，但这是事实。
您会发现，作品的这些后期整理步骤对于组织工作非常重要，但收到作品的人却不这么认为。这个阶段被视为最简单的阶段，在这里犯错被视为在简单的事情上犯错。
提示：组织起来避免错误。项目管理工具可以很好地做到这一点。
宏观视角
代理机构或营销部门的工作可能相当混乱。不同的媒体、不同的活动、付费流量、自然流量、潜在客户开发……
同时有很多事情要做。在代理机构中，随着他们服务的客户数量增加，工作量也会成倍增加。
项目管理工具提供宏观可视化仪表板，可随时访问并根据配置文件进行更改。
例如：设计师只会看到他们选择的时间段内要完成的项目——今天、本周、本月和本季度。
同时，经理会对他们的团队有一个了解：他们的设计师、作家和项目经理在做什么。
可视化水平不断提高，可以全面了解机构正在生产的所有产品和计划的所有事项，包括完成日期、截止日期、发布日期和修订版本。
关于项目管理工具，我们还可以讨论很多方面。但我认为，最好深入研究一下每种工具的功能，以继续讨论。
您需要了解的 10 个项目管理工具
了解这些项目管理工具是您组织营销或代理机构的第一步。
我强烈建议您进行一些测试，看看哪些适合您的实际情况。我将提供每件商品的定价详情和免费试用信息。
我还会尝试提供尽可能多的实际示例，包括屏幕截图和视频，以便您真正了解每个平台的工作原理，好吗？
那么让我们开始吧：
工作室
Studio 前身是 iClips，2019 年被 Rock Content 收购，几乎没有任何变化。2021 年，新名称生效。
这个项目管理工具外观简单，但却是少数具有活动计时器的工具之一，这是其最大的区别之一。
此计时器通过播放按钮工作。每个阶段都有这样的按钮，工人开始工作时需要按下该按钮。屏幕截图显示了项目管理工具 Studio
当他们完成后，他们就会将阶段向前推进，并记录他们的总时间。有趣的是，如果工人有多个任务，那么可以看到他们的总时间以及他们在每项任务上花费了多少时间。
Studio 的最大特色就是这个计时器。它允许更大的管理控制，可以微观查看每个任务的性能，并轻松识别瓶颈。
在项目管理方面，它也符合行业标准。沟通顺畅，任务注册简单，还允许按时间段进行 4 种类型的可视化和分析。项目管理工具 Studio 的屏幕截图
Studio 有一个免费版本，虽然更适合基本操作，但为小型团队或个人用户提供了可靠的体验。
