預設設計隱私和資料最小化

[Rojone100]

真正掌握符合 GDPR 標準的資料庫涉及將設計隱私和預設資料最小化深度嵌入到資料庫架構和流程中。這意味著，從處理個人資料的任何新系統、產品或服務的初始設計階段開始，隱私考慮就至關重要。例如，在設計資料庫時，確保資料最小化是預設設定－僅收集特定目的所需的絕對最少的個人資料。避免「以防萬一」收集資料。在可行的情況下實施假名化或匿名化，特別是對於不需要直接標識符的測試或分析環境。從一開始就建立安全資料刪除和保留限制的功能。這種積極主動的方法不僅可以減輕您的合規負擔和風險，而且還展示了對資料保護的真正承諾，從而增強了使用者的信任。

實施強大的加密和細粒度的存取控制
對於符合 GDPR 標準的資料庫來說，資料安全是不可協商的。專家建議對靜態資料和傳輸中的資料實施強大的加密，並實施細粒度的存取控制。 靜態資料（儲存在伺服器、備份）應使用強演算法加密。 傳輸中的資料（在系統之間或傳輸給使用者時）應受到 TLS/SSL 保護。此外，執行最小特權原則：使用者和應用程式只能存取執行其功 線上商店 能所需的特定數據，而不能存取更多數據。利用基於角色的存取控制 (RBAC) 根據工作角色而不是個人使用者來定義權限。定期檢視並撤銷角色變更或離職員工的存取權限。所有資料庫存取都應強制進行多因素身份驗證 (MFA)。這些技術和組織措施對於防止未經授權的存取、確保資料完整性和滿足 GDPR 的安全要求至關重要。





簡化資料主體權利履行流程
專家經常強調的一點是，簡化流程對於有效率、透明地履行資料主體權利非常重要。您的資料庫必須設計為能夠及時回應請求，例如存取權（主題存取請求）、更正權、刪除權（被遺忘權）和資料可攜性權利。這意味著擁有快速定位與個人相關的所有個人資料、以通用格式匯出、修改或在所有整合系統中安全刪除的技術能力。在確保人工監督的同時，盡可能實現該流程的自動化。培訓您的員工如何在嚴格的期限內（通常為一個月）識別並回應這些請求。在您的隱私權政策和網站上主動溝通這些權利可以建立信任並減少潛在的投訴。