實施資料發現與映射策略

[Rojone100]

2025 年，隨著《一般資料保護規範》（GDPR）和孟加拉國新出台的《2023 年資料保護法》等資料隱私法規全面生效，建構和維護符合 GDPR 的資料庫不再只是一項法律義務，而是一項策略要務。專家一致認為，強大、合規的資料庫可以建立信任、提高品牌聲譽，並最終推動可持續的業務成長。它不僅僅是複選框，而是將隱私設計嵌入到資料管理的架構和流程中。 對於根據新的當地法律處理歐盟公民甚至孟加拉國公民個人資料的組織來說，這些專家提示提供了實現和維持資料保護黃金標準的路線圖。




要建立更好的符合 GDPR 標準的資料庫，專家建議先實施 線上商店 全面的資料發現和映射策略。你無法保護你不知道自己擁有的東西。這涉及系統地識別組織系統、資料庫和應用程式中儲存的所有個人資料（包括結構化和非結構化資料）。超越明顯的資料點，包括 IP 位址、cookie 資料、生物識別碼以及任何可以直接或間接識別個人的資訊。記錄資料的來源、儲存位置、在系統中的流動方式、誰有權存取資料以及使用目的。資料發現和分類工具可以自動化此過程，但通常需要徹底的手動審核才能擷取所有內容。這個基礎步驟提供了您的資料資產的清晰清單，這對於應用相關的 GDPR 原則和準備資料主體存取請求 (SAR) 至關重要。



掌握處理和記錄一切的合法依據
GDPR 合規性的專業知識取決於掌握處理個人資料的合法依據並詳細記錄每個決定的能力。 對於資料庫中的每一類個人數據，您都必須識別並記錄 GDPR 下的具體合法依據（例如，同意、合約、合法利益、法律義務）。 至關重要的是，如果依賴同意，請確保同意是自願的、具體的、知情的和明確的，並為不同的處理活動提供細粒度的選項。 預先勾選的方塊不符合要求。 為了合法利益，請進行並記錄合法利益評估 (LIA)，以平衡您的利益和資料主體的權利。這種嚴格的文件通常被稱為處理活動記錄 (RoPA)，不僅僅是一種形式；在發生審計或投訴時，它是您承擔責任和遵守規定的主要證據。這種細緻的記錄保存是整個合規框架的基礎。