企业的财务健康状况与财务管理和组织方式完全相关。因此,这条健康道路的重要步骤之一就是关闭现金。
此过程对于维护流程记录和监控公司的收入和支出至关重要。
阅读本文以更好地了解什么是现金流,并查看 4 个提示,帮助您遵守此流程。
什么是现金结账?
现金结算是在一定时期内进行的财务流程,用于记录所有交易。
例如,它可能发生在工作日结束时或月底。
在此过程中,有必要收集所有财务交易、资金流入 塞浦路斯商业电子邮件列表 和流出,以确保公司财务的准确性和完整性。
现金结账的主要作用是什么?
对公司财务缺乏严格的控制是主要的财务管理失败之一。
毕竟,当经理不知道如何轻松识别现金流进出的情况时,他就会失去对现金流的控制,并使他的业务面临风险,从而难以扭转损害。
这是因为拥有良好现金流和结账的公司能够制定良好的财务规划,对要采取的行动有更多的控制权。
这种类型的记录甚至有助于实现想法,甚至降低业务成本。
既然您了解了现金结算的重要性,那么让我们继续讨论实用技巧吧?
关于如何关闭现金的 4 个提示
1. 记下期初现金余额
在开始记录当天的销售额之前,请记住检查期初余额。稍后应使用它来计算当天结束时的余额。
2. 记录当天所有进出情况
这是全面控制公司的重要一步。请小心记录所有与现金相关的交易,例如:
销售情况:确定销售的商品、付款方式和金额。
退货:是否有任何金额从收银机中取出并退回?记得也注册一下。
补充说明:如果您在收银机中添加了任何外部资金,为了找零,有必要做一个记录。
出血:您是否需要去除未预见到的出血量?这被视为现金流失,也需要详细记录(金额、日期和原因)。
3. 当天结束时的会议
每天,在一天结束时,回顾所有记录的值。这对于识别任何错误并及时纠正非常重要,同时信息在您的脑海中仍然记忆犹新。
因此,请检查现金是否与记录的销售、发行的票据或支付的费用相符。
这样,如果您发现金额之间存在任何差异,您可以在关闭收银机之前更正并调查错误。
4. 关闭收银机
这是收银机最终确定并正式关闭的时候了。您必须存储期末余额。