如果您正在考虑CCaaS,则必须清楚地了解您的目标和目的。如果您继续进行云联络中心迁移项目,您将如何衡量其成功?
研究至关重要。您需要了解当前解决方案的哪些关键功能对您的流程至关重要。探索领先的联络中心即服务 (CCaaS) 提供商的解决方案,并确保潜在的云联络中心解决方案与您当前的流程兼容。其次,确定有哪些新增功能和优势可以增强和扩展这些功能和优势。
考虑实施变革带来的额外收益以及所需的成本和精力。许多企业现在都找到了令人信服的理由,开始进行 CCaaS 迁移。您很可能也会看到积极的成本效益分析。您还可能看到云解决方案在保障客户互动流程未来安全方面的潜力。
CCaaS 迁移过程中出现问题,往往是由于规划不周造成的。变更关键任务系统非常 伯利兹的电报号码数据 复杂,因此需要进行仔细的分析和规划。
如果缺乏周密的规划,意外问题就会出现,从而增加配置问题、互操作性问题和安全隐患的风险,成本也很容易上升。
良好的规划将采用结构化方法,例如项目管理协会 (PII)、PRINCE2 等标准。此外,关键利益相关者和主题专家的参与对于确保客户旅程安全并实现变革目标至关重要。
项目计划或迁移计划是变革的路线图。它确定了起点、最终目标以及沿途所需的进度里程碑。它是明确资源需求的工具。该计划还支持组织内部的清晰沟通,并提供进度监控的视角。
执行联络中心云迁移计划
执行意味着将计划付诸行动。它意味着跟踪和衡量云之旅的进展。它需要管理质量、降低风险、管理预算,并利用持续的反馈和数据来指导决策。
规划与执行之间密切相关。良好的规划有助于良好的执行。如果规划中已经进行了思考,那么实施起来就更加直接。然而,糟糕的规划会导致过多的“临时性”思考。
云联络中心解决方案确实简化了联络中心的管理工作。然而,管理实时通信元素至关重要。语音通道、语音路由以及支持客户互动质量的音频质量可能是一项重大挑战。