您的服务台应该是您最好的员工。也是最容易培训的员工。不幸的是,企业选择票务系统来摆脱的正是复杂性,而许多平台也带来了复杂性。
首先,Groove 销售帮助台软件。如果我们假装这不是本页面的目标,那就太不诚实了。
不过,选择最佳选项并不是要找到功能列 智利电话号码库 表最全的工具。而是要找到适合您业务的工具。您如何知道它是否是正确的选择?
尽管我们有所偏见,但有些服务台功能是不可商榷的。让我们来分析一下,看看它们到底怎么样……
目录
帮助台软件票务系统:重点在于对话
多渠道收件箱:在线客户支持的指挥中心
实时服务门户:电话支持和呼叫中心
可定制的知识库:自助服务作为“前线”
自动票务管理:不失人性
绩效指标:客户满意度和体验报告
集成:现有业务和 IT 服务工具
服务水平协议 (SLA):警告
帮助台软件票务系统:重点在于对话
客户服务帮助台是什么?
帮助台软件是一种客户支持票务技术(也称为帮助台票务系统),旨在解决客户发起的请求。合适的软件可以管理、组织和帮助解决票务问题。
讽刺的是,我们其实并不喜欢“支持票”这个词。我们更不喜欢……
“客户服务票务软件”
“服务管理帮助台解决方案”
“问题单管理系统”
相反,我们的默认语言以客户对话为中心,而不是服务请求和客户,而不是最终用户。
然而,技术语言是无法避免的——把它看作是必要之恶。
多渠道收件箱:在线客户支持的指挥中心
我们生活在一个可以同时通过多种渠道与同一个人沟通的世界。那么,我们为什么认为客户联系企业时会有所不同呢?
他们也开始转向多种渠道。在线上,最受欢迎的五种渠道包括电子邮件、互动聊天、联系表格、Facebook 和 Twitter:
2019 年联系在线支持渠道的客户份额
数据来自Statista
服务联系点数量的增加至少带来了两个独特的挑战。
首先,同一请求的多个版本很容易重复您的支持人员的工作。事实上,它可以使他们的工作量增加三倍或四倍。(我不得不谷歌搜索最后一个词;但这是一个真实的词。)
其次,它不会给您的客户体验带来任何好处,您的业务保留率和忠诚度会突然下降。
相反,企业需要将所有这些沟通渠道整合到一个位置;这个位置可以帮助您的团队在一个共享空间中管理和协作多个请求。
电子邮件,但更好
对于小型企业来说,使用Gmail或Outlook等电子邮件提供商可能非常方便。然而,随着业务的扩大,传统的收件箱解决方案会变得繁琐且不稳定。
了解何人及何时对客户互动做出了回应,能够一眼就判断出对话进行到了哪一步(是否是需要升级的持续调查)以及问题是否已得到解决,这基本上是不可能的。
我猜你已经知道这一点;所以我就不再赘述了。
相反,让我提供一份快速检查表。无论您选择哪种票务软件,请确保它可以让您……
将您最受欢迎的频道整合到一个收件箱中
追踪客户自己最后使用的渠道
从收件箱中回复(支持代理),但将消息以本机方式传递给该渠道(客户)